在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业的痛点。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造差旅管控解决方案,旨在有效应对这些问题,为企业发展注入新动力。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟,部分企业依旧沿用传统管理模式,难以适应时代发展。其次是业财脱节,业务部门与财务部门缺乏有效沟通协作,导致成本控制困难。最后是预算失控,差旅费用如脱缰野马,肆意增长。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在一些高频差旅行业甚至达到20%以上。为了降低成本,部分企业采用硬控方式,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增大消费合规挑战。
此外,企业在多个方面还存在差旅管控难题。比如在下沉市场差旅管控方面,三四线城市情况复杂,管理难度大;国际差旅管理中,海外资源分散、信息碎片化等问题凸显;线下差旅费用管控不透明,真实性难以判断;数电票时代,会计凭证管理面临新的挑战。而发票真实可靠性更是贯穿其中,直接影响着企业的财务合规与成本控制。
解决方案概述:无需报销的全场景覆盖魔法
合思的差旅管控解决方案是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案。它通过整合全球优质服务商渠道,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个过程中,全流程管控得以实施,全产业链得到优化,全员参与其中。这一方案就像一把精准的手术刀,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,同时确保发票真实可靠性。
核心功能亮点:合思差旅管控的四大神兵利器
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线上线下融合:差旅消费的无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能实现流畅对接,有效保障发票真实可靠性。 -
国内外资源整合:全球差旅的强大后盾
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本。这使得企业在国内外差旅中都能享受到便捷高效的服务,让发票真实可靠性得到有力保障。 -
管控与体验兼顾:差旅管理的平衡艺术
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等,让企业既能有效管控成本,又能提升员工差旅体验。在保障发票真实可靠性的同时,实现了差旅管理的良性循环。 -
AI规划助力:差旅管理的智能引擎
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具就像差旅管理的智能军师,为企业提供精准规划和决策支持,进一步保障了发票真实可靠性。
用户收益:企业与员工的双赢盛宴
合思的差旅管控解决方案能帮助企业挖掘更多净利润。它实现了降本增效,降低了差旅成本,提升了运营效率。同时,优化差旅制度和行为,让员工主动参与为企业省钱。在提升员工差旅体验的同时,加强了企业对差旅成本的控制与管理。释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。而发票真实可靠性则是这一切的坚实基础,确保企业财务合规。
典型场景:合思方案的实战舞台
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下沉市场业务拓展:精细化差标管理的智慧之选
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精细化的差标管理。根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准,帮助企业有效控制差旅成本,保障发票真实可靠性。 -
国际差旅管理:出海业务的差旅护航者
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能有效解决这些问题,保障员工境外安全,提供高性价比的出行选择。在这个过程中,确保发票真实可靠性,让企业的国际差旅管理更加安心。 -
线下差旅费用管控:易商卡开启透明消费之门
合思易商卡可解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。它实现了线下消费的全场景覆盖,让每一笔消费都有迹可循,有力保障了发票真实可靠性。 -
数电票时代的会计凭证管理:电子档案的智能管家
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保发票真实可靠性,为企业财务工作提供坚实保障。
客户成功案例:合思方案的实力见证
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况,及时避免了更多损失。同时,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控,保障了发票真实可靠性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了成本,确保了发票真实可靠性。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在节省成本的同时,发票真实可靠性也得到了有效保障。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的解决方案凭借其显著优势和实际成效,脱颖而出。它不仅解决了差旅管理中的各种问题,更保障了发票真实可靠性。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。