在当前经济环境下，企业的盈利能力正面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。而合思提供的财务数智化产品和服务，正是企业解决差旅管控难题、挖掘净利润的有效利器。
行业痛点大揭秘
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经济寒冬下的成本重压
当前经济环境的变化，使得企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩。与此同时，企业的各项费用却在悄然增加，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动。特别是在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。 -
硬控成本的两难困境
为了应对成本压力，部分企业采取了强硬控制差旅成本的方式。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的差旅体验。员工在出差过程中处处受限，工作积极性受到影响，进而影响到企业的可持续发展。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业在差旅费用管理方面又面临着新的挑战。
合思解决方案全解析
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财务数智化服务矩阵
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思构建了一个完整的差旅管理生态系统，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。在这种模式下，员工在差旅过程中的消费可以直接与企业财务系统对接，实现自动入账和归档，大大提高了差旅管理的效率和准确性。企业可以通过这种方式，实现差旅的精细化管理，降低管理成本。
核心功能亮点聚焦
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差旅节省奖励计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将以奖励的形式返还给员工。这种激励机制不仅让员工在出差过程中更加注重成本控制，也为企业节省了大量的差旅费用。 -
智能差标设置
合思的智能差标设置功能，可以进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平和不同季节的市场行情，灵活调整差标。这种精细化的差标管理，既保证了员工的差旅体验，又有效地控制了企业的差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行及时预警。通过对大量差旅数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，及时调整差旅政策，加强内部管理。 -
AI智能功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以实现快速、准确的审批流程，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工更好地规划差旅行程。 -
全球资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球多地酒店、航空、打车资源。企业员工在出差过程中，可以享受到更加丰富的选择和更加优质的服务。无论是国内出差还是国际出差，合思都能为员工提供一站式的差旅解决方案。 -
易商卡线下管控
易商卡的出现，解决了线下消费管控难题。通过易商卡，企业可以实现线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，企业可以实时掌握消费情况，对费用进行精准管控。这种方式有效地避免了线下消费的不透明和不可控问题。 -
电子会计档案管理
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。电子会计档案管理系统可以实现财务档案的电子化存储和管理，大大降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，同时也提升了检索效率，确保了企业财务档案管理的合规性。
用户收益大盘点
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降本增效优化管理
合思的出差管理解决方案可以帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的差旅管理，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，减少不必要的费用支出。同时，系统的自动化流程和智能功能也提高了差旅管理的效率，让企业的财务管理更加高效。 -
提升员工差旅体验
在合思的出差管理解决方案下，员工的差旅体验得到了显著提升。员工在出差过程中可以享受到更加便捷、舒适的服务，减少了与雇主之间的矛盾。这种良好的员工体验，不仅有助于提高员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
加强合规风险管理
合思的系统可以加强企业消费合规管理，控制成本，预防风险。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业可以及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的差旅管理符合相关法律法规和企业内部政策。这种合规管理的加强，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
盘活业财数据价值
合思的出差管理解决方案可以盘活企业的业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为习惯、市场行情变化等信息，从而制定更加科学合理的差旅政策和企业发展战略。 -
电子档案管理优势
电子会计档案管理系统的应用，降低了企业的档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，这种电子档案管理方式不仅符合国家相关政策要求，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
典型场景剖析
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下沉市场拓展难题
当企业的业务拓展至下沉市场时，往往会面临差旅管控难题。下沉市场的经济发展水平和市场环境与一线城市有所不同，企业需要根据当地的实际情况调整差旅政策。合思的出差管理解决方案可以帮助企业实现精准的差旅管控，根据不同地区的特点制定合理的差标，确保企业在下沉市场的业务拓展顺利进行。 -
出海业务差旅挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增大。国际差旅涉及到不同国家的法律法规、文化习俗和市场行情，管理难度较大。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。企业员工在国际出差过程中，可以享受到更加便捷、高效的服务，企业也可以对国际差旅费用进行精准管控。 -
线下费用与数电票挑战
企业在面临线下差旅费用管控不透明、数电票时代管理挑战等问题时，合思的出差管理解决方案可以发挥重要作用。易商卡的应用解决了线下消费管控难题，电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。通过这些功能，企业可以实现线下消费的全场景覆盖和财务档案的电子化管理，提高差旅管理的效率和准确性。
客户成功案例展示
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，费用支出得到了有效控制。 -
差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的出差管理解决方案在差标管控方面具有显著的效果，可以帮助企业在业务发展的同时，有效控制差旅成本。 -
节省计划成效显著
2023 – 2024年使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这一数据充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，通过激励员工主动省钱，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的出差管理解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题、挖掘净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的功能和成功经验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的出差管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
