合思财务数字化解决方案:破解企业转型痛点

合思财务数字化解决方案:破解企业转型痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

不少企业在自研系统的建设过程中,遭遇了系统整合的难题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

企业还面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,这不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时的联动,这使得财务制度难以有效落地。同时,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出准确的决策。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了企业财务管理的难度。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面赋能:合思财务数字化解决方案概述

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供个性化的解决方案。

强大的系统集成能力是合思的一大优势。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高了工作效率和数据的准确性。

同时,合思还提供定制化的解决方案。它可以结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,满足企业不断发展的需求。

核心亮点:合思解决方案功能揭秘

  1. 无需报销:流程重塑新体验
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了企业的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。
    对于财务人员来说,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
    在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的各项工作能够更加高效地进行。
  3. 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这使得企业能够有效地控制费用支出,避免费用管控失控的情况发生。
  4. 发票智能处理:提升发票管理效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

显著收益:企业选择合思的价值体现

  1. 效率大幅提升
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
  2. 财务核算更准确高效
    汉威科技集团在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加准确、高效。
  3. 费用管控更有效
    通过预算管控前置,合思的解决方案有效防止了企业费用管控失控的情况发生。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了费用超标情况的出现,使得企业的费用支出得到了有效的控制。
  4. 数据实时可见
    合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:合思解决方案的多元应用

  1. 无需报销场景
    在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如亿嘉和的员工在合思商城采购机酒火等,实现了企业支付,月底集中对账,大大简化了报销流程。
  2. 商旅出行场景
    员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,如雄帝科技的员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,方便快捷。
  3. 预算管控场景
    在预算管控场景中,合思的解决方案在申请环节就进行预算校验。如果未超标,继续审批;如果超预算,则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。
  4. 发票管理场景
    合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等多种发票使用规范。它可以有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保企业的发票管理合规、高效。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  1. 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  2. 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  4. 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的费控工作效率。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。企业可以借鉴它们的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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