在数字化浪潮席卷的当下，企业管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一座无形的大山，让企业财务档案管理面临着新的挑战。财务审计与发票作为企业财务的重要组成部分，在这一时代背景下，管理难度与日俱增。传统档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中面临着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作如同在茫茫大海中捞针，手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程复杂，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据如同被囚禁在牢笼中的鸟儿，无法得到有效的利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然如同在黑暗中摸索，未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
面对这些问题，合思档案应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
精准施策：合思档案为不同角色定制解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求，为他们提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，让企业的财务档案数据如同宝藏一般被挖掘和利用。保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。财务审计与发票管理在这一过程中变得更加高效、合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条顺畅的流水线，便于监控、分析。告别了重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。财务审计与发票的整理、匹配等工作变得更加轻松快捷，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。如同为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、准确。财务审计与发票的相关信息能够快速、准确地提供给审计人员，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
智能领航：合思档案核心功能与优势尽显
合思档案在智能采集、制档、管理、应用等方面展现出了强大的功能和优势。
智能采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像一个万能的采集器，能够从多个渠道准确、快速地采集财务审计与发票等相关数据。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、准确。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务审计与发票在制档过程中能够实现快速、准确的关联和匹配，提高了档案的质量和可用性。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号并满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。这就像一个严格的守护者，保障了财务审计与发票等档案数据的安全和合规。
档案应用可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。财务审计与发票等档案信息能够在不同场景下快速、准确地被查询和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
实战见证：不同企业应用合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，在财务档案管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。财务审计与发票的管理在这一过程中变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务审计与发票的管理更加规范、高效，为企业节省了大量的成本。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务审计与发票的管理变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。财务审计与发票的管理更加规范、高效，为教育集团的财务管理带来了新的活力。
在当前数字化转型的浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，众多客户也给出了积极的反馈，如海亮教育、徐福记等。
企业应把握当下数字化趋势，选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理新时代。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
