合思档案：解锁档案生命周期管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速升级。

在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案时需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

企业在财务档案管理上不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

此外，企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，阻碍了企业全面数字化的进程。

合思方案：破局档案管理困境

合思档案针对上述痛点，提供了全面的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能魔方：多维档案管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个功能强大的魔方。

智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务有自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包含身份调查、档案借阅等。

它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也十分出色，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点：铸就独特竞争优势

合思档案的核心亮点使其在市场中脱颖而出。

它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现电子档案和纸质档案的高效管理。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值灯塔：照亮企业发展之路

合思档案为企业带来了多方面的价值，宛如一座价值灯塔。

显著的降本增效，能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景舞台：展示多样应用风采

合思档案拥有丰富的典型使用场景，就像一个精彩的舞台。

多维检索场景支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览、穿透联查场景智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

案例实证：见证成功实践力量

合思档案的成功案例众多，充分证明了其强大的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，数据指标提升显著。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场坐标：凸显独特定位优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效等多方面价值。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，在企业数字化建设中发挥更大的作用。

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