在当今科技飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借其先进的智能化审批系统，为企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源科技：行业巨头的数字化困境
动力源科技成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在行业内的地位不言而喻。公司业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。此前，公司自研多系统，但这些系统存在诸多问题。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销复杂，组织流程难以统一。传统手工报销弊端丛生，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在这样的情况下，动力源科技急需一套高效的智能化审批系统来解决这些问题。
合思方案：全方位的财务数字化解决之道
合思为动力源科技提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
智能化审批系统在无需报销方面也发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思的智能化审批系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业提供了更加全面、准确的财务数据。
项目实施：精准定制与高效执行
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了严谨、科学的方法。首先，对动力源的系统现状和业务需求进行了深入调研，明确了企业的痛点和目标。通过与企业各部门的沟通和交流，合思了解到动力源在财务数字化方面的具体需求，为后续的解决方案制定提供了有力依据。
接着，进行系统集成的开发和测试。合思的技术团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。在这个过程中，他们进行了多次测试和优化，以确保系统的稳定性和可靠性。
同时，合思搭建了无需报销的业务流程，并对员工和财务人员进行了培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的优化等，使员工和财务人员能够快速熟悉新的操作模式。在实施过程中，合思不断根据反馈进行优化和调整，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。
应用成效：显著提升企业效益
应用合思的智能化审批系统后，动力源科技取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，基础工作压力降低，财务人员有更多精力做有价值的工作。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力支持。
客户证言：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的智能化审批系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，让有限资源发挥更有效价值。
