在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却仍深陷重重困境。作为财务数字化领域的佼佼者，合思秉持着为企业排忧解难的使命，推出了合思档案这一创新解决方案，助力企业跨越财务档案管理的重重障碍，实现财务数字化转型。
行业痛点剖析：财务档案管理的困境之渊
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。当前，企业在这一领域面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在财务归档过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
查找缓慢更是让企业苦不堪言。纸质档案犹如大海中的针，查找时需要耗费大量的时间和精力，使得企业在急需档案信息时往往陷入被动。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。大量的纸质档案不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在面对监管要求时面临着巨大的风险。
此外，企业业务和财务系统数据不互通、存储成本高、效率慢以及档案价值难以最大化发挥等问题，也进一步加剧了企业财务档案管理的困境。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务档案管理的重重枷锁。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
打破数据孤岛是合思档案的重要举措。它通过整合各类数据，实现了统一存储、统一标准、统一管理，让企业的财务数据不再分散，而是形成一个有机的整体。
OCR技术的应用让文档信息的识别和整理变得轻松高效。它能够自动将实物档案数字化，将纸质档案转化为电子档案，大大提高了档案管理的效率。
自动归档功能则让档案管理更加智能化。根据预设规则，合思档案能够对数据进行自动归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和及时性。
在线平台的搭建为企业提供了便捷的自助OA审批流程。企业员工可以通过在线平台轻松完成审批流程，提高了工作效率。
财务管理功能的集成让合思档案更加全面。它不仅能够管理档案，还能够实现电子与实物匹配，提升审计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，为档案管理提供了更加全面的支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和完整。
档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还具备精准权限管控、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：看得见的降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业大幅减少了人工投入。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是企业使用合思档案的重要收获。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。
效率提升是合思档案带来的又一显著优势。档案整理匹配效率、归档效率、报销效率等大幅提升，让企业的财务工作更加高效。
合规性保证是合思档案的重要价值所在。它实现了档案全场景数字化利用，最大化发挥了档案价值，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
典型场景：融入日常的智慧应用
在企业财务的日常工作中，合思档案有着广泛的应用场景。
在财务归档场景中，财务人员可以通过一键联查便捷利用数据，让归档工作更加轻松高效。
在审计场景中，以档案数据为标准，合思档案能够提升审计效率，让审计工作更加准确可靠。
在档案查阅场景中，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了查阅效率。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
结尾：开启财务数字化新征程
合思档案为企业财务数字化转型提供了强大支持，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受财务数字化的魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，让有限更有效。
