在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，致力于为企业解决核算档案整合难题。
核算档案整合之行业痛点剖析
企业在核算档案整合过程中，财务档案管理问题层出不穷。
归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、凭证等的一致性。繁琐的核对工作让他们疲于奔命，而且即便如此，仍可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制明显，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。在急需档案信息时，这种低效率的查找方式严重影响了工作进度。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求，企业面临着合规风险。
核算档案整合之解决方案揭秘
合思档案管理平台，为核算档案整合提供了全面而有效的解决方案。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，打破数据壁垒，实现数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。以档案数据为标准，它能够有效提升审计效率，让审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，为实物档案的高效管理提供了有力保障。
核算档案整合之核心功能亮点
合思档案在核算档案整合方面，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
智能采集功能强大而高效。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能更是独具特色。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。
精准权限管控为档案数据安全保驾护航。档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，让企业对档案数据的管理更加放心。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了全方位的档案管理体验。
核算档案整合之用户收益呈现
使用合思档案进行核算档案整合，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时效果显著。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
节约成本成效斐然。多家企业预计年节约成本从数万到数百万不等。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担。
提高工作效率是合思档案带来的又一重要收益。归档效率、审计效率、财务提效等都得到了大幅提升，让企业的运营更加高效。
提升档案合规性，确保数据安全和可追溯。合思档案严格遵循相关法规和标准，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
核算档案整合之典型场景覆盖
合思档案适用于多个行业的核算档案整合。
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售等档案管理问题，合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理，提高运营效率。
餐酒吧和餐饮连锁行业，涉及到众多的订单、发票等档案，合思档案可以精准地进行核算档案整合，确保财务数据的准确和合规。
家居行业的产品种类繁多，销售渠道复杂，合思档案能够为企业提供全面的档案管理解决方案，实现核算档案的有效整合。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，对档案的数字化管理要求较高，合思档案的智能功能能够满足这些行业的需求，提升核算档案整合的水平。
国企在档案管理方面有着严格的规范和要求，合思档案凭借其合规性和高效性，能够为国企提供优质的核算档案整合服务。
核算档案整合之客户成功案例
好想你在使用合思档案进行核算档案整合后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。不仅减少了90%的人工耗时，还预计年节约综合成本20万元，实现了企业财务档案管理的质的飞跃。
COMMUNE幻师通过合思档案，降低了成本、提高了效率、保障了合规。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴借助合思档案实现了降本增效、业财融合提升和财务提效。年节省超30万元管理成本，让企业在市场竞争中更具优势。
在当今竞争激烈的商业环境中，核算档案整合对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为企业解决财务档案管理难题的理想选择。如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案的强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章。
