在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作耗费大量时间；业务人员更是深陷报销流程的繁琐之中。而且，纸质档案管理还存在诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的极大浪费；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致内部协作效率低下；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理效率低下。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好消息，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为专业的电子票据解决方案应运而生。
合思档案：科技赋能的专业之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的领先产品，是单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为合思档案的服务提供了坚实的保障。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：多元数据精准汇聚
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被精准采集。 -
智能制档：数据关联高效整合
合思档案的会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。 -
档案管理：灵活配置精细管控
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架。同时，系统规范预置档号、档案册号编制规则，企业也可根据自身制度自主排列、扩展，实现精细的档案管理。 -
档案应用：便捷查询深度追溯
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，线下实物管理也能实现电子与实物档案的高度关联。
优势凸显：超越传统与同类的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对各种变化。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
应用案例：见证实际价值与成效
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：优化教育集团档案管理
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：电子票据解决方案的无限可能
合思档案作为专业的电子票据解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，电子会计档案管理将不断发展和完善，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数智化进程。如果您想体验合思档案这一优质的电子票据解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新征程。
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