在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司而言，旺盛的差旅需求对其差旅管理体系提出了极高的要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该上市公司量身定制了一套卓越的差旅解决方案，开启了差旅管理的新篇章。
连锁巨头差旅之困
该企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。在票据合规要求日益严格的当下，企业的差旅管理面临着诸多难题。
目前，企业已与某TMC建立合作，员工出差可享受免垫资服务，财务在月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现酒店预订困难的情况，酒店价格也频繁超出差标。对于偏远地区的门店，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。这不仅增加了员工的经济负担，也给企业的差旅费用管理带来了一定的混乱，难以满足票据合规要求。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的标准，需要财务人员进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核。这一过程不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响票据的合规性。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，不符合企业在票据合规要求下合理控制成本的目标。
合思智慧差旅妙方
面对该企业的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套创新性的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，有效满足了票据合规要求。
资源拓展：开启差旅新天地
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，尤其着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在票据合规要求下，员工能够在更多的合规供应商中进行选择，确保差旅消费的票据合法合规。
成本优化：打造经济差旅路
合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在满足票据合规要求的前提下，通过合理的价格选择，降低了企业的差旅费用支出，提高了资金使用效率。
体验升级：畅享自由差旅行
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大提升。同时，在票据合规要求的框架内，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，确保票据的准确性和合规性。
无缝对接稳步推进
合思商城与企业原有TMC进行了无缝对接，为员工提供了双平台的差旅预订选择。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。他们与企业的相关部门密切沟通，进行了详细的需求调研和方案设计，对员工进行了系统的培训，使员工能够熟练使用新的差旅预订平台。整个实施过程有条不紊，为企业的差旅管理带来了全新的体验，同时也保障了票据合规要求的落实。
卓越成效彰显价值
合思的差旅解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，在满足票据合规要求的同时，实现了企业差旅管理的质的飞跃。
财务效率提升：投诉减少对账加速
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工拥有了更多的选择权，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，确保票据的合规性审核更加准确和高效。
员工满意度飙升：选择灵活自主提升
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥，在满足票据合规要求的基础上，享受到了更加优质的差旅服务。
客户盛赞共赴新程
员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工的自主性得到了极大提升。在满足票据合规要求的同时，员工能够更加自由地安排自己的差旅行程，提高了工作效率和生活质量。
财务部门也给出了高度评价，他们表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，在票据合规要求的管理上更加得心应手。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助该企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。无论是在资源整合、成本控制还是员工体验方面，都取得了令人瞩目的成绩，同时也严格满足了票据合规要求。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，希望在满足票据合规要求的前提下实现降本增效，不妨免费试用合思的服务。让合思陪伴您的企业开启差旅管理的新时代，共创美好未来。
