在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的能力,为企业提供了优质的出差服务保障,助力企业实现差旅成本的有效管控。
行业痛点:差旅管控困境凸显
在当下经济形势中,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长乏力。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占据总运营成本的10% – 40%。而且在疫情之后,差旅成本呈直线上升趋势。传统的差旅成本控制方式,如降低差旅预算、严格控制出行方式等,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的出差体验。
这种做法不仅影响企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的问题。另外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的难题。出差服务保障在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案概述:数智化服务解锁新局
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅精细化管理的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在出差服务保障方面,合思为企业提供了全面而专业的支持,让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能亮点:多维优势保障出行
- 线上线下全场景覆盖
合思实现了线上线下全场景的出差服务保障。线上具备商旅订购、差旅申请等功能,线下则有易商卡消费解决方案。
这种全方位的覆盖,让差旅、采购、补助等各个环节都能得到有效管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率,为企业和员工提供了极大的便利。
- 国内外资源整合
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、73个热门国家的打车资源。
通过多平台接入比价,企业和员工能够获得更优惠的价格,实现出差服务保障的最优化。这种资源整合能力,让企业在国内外的差旅安排更加便捷、高效。
- 管控与体验兼顾
合思在差旅管控方面独具优势,具备智能差标(区县级、淡旺季差标管控)、优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这些功能既能够有效控制差旅成本,又能提升员工的出差体验,实现了管控与体验的完美兼顾,为企业的出差服务保障提供了有力支持。
- AI智能规划
合思拥有一系列AI智能规划功能,如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。
这些AI技术的应用,让差旅规划更加智能、精准,为企业的出差服务保障增添了科技的力量,帮助企业更好地应对各种差旅情况。
用户收益:双赢局面成效显著
企业选择合思的出差服务保障,能够降低差旅成本,提升运营效率。通过合思的解决方案,企业可以优化差旅制度和行为,实现精细化成本控制。
员工也能从中受益,提升差旅体验,减少时间消耗,还能获得节省奖励。同时,企业可有效控制消费合规风险,充分释放差旅数据价值,为业务经营决策提供有力支持,实现企业与员工的双赢局面。
典型场景:精准应对多元需求
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅频率增高。传统的管控方式难以精准控制成本,而合思可以提供精细化差标管理。
针对下沉市场的特点,合思能够为企业提供个性化的出差服务保障,确保企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。
- 海外业务出海
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能够整合全球资源,提供多语言服务和全方位支持。
在海外业务拓展过程中,合思的出差服务保障能够让企业的差旅安排更加顺畅,为企业的国际化发展提供有力保障。
- 线下消费管控
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规透明管理。
通过易商卡,企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保消费合规,为企业的出差服务保障提供了更加全面的支持。
- 数电票时代管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业需要建立电子会计档案管理系统。合思可助力企业实现全链路管理。
从发票的获取到入账、归档,合思都能提供专业的解决方案,为企业的出差服务保障提供了数字化的支持。
客户成功案例:实践见证卓越价值
- 合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。
这促使企业完善了差旅制度,加强了合规管控,体现了合思在出差服务保障方面的强大功能。
- 成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思在控制差旅成本方面的显著成效,为企业的出差服务保障提供了有力的成本控制手段。
- 节省费用案例
合思“合力省”项目成效显著。截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这一数据直观地展示了合思在出差服务保障方面为企业带来的经济效益。
在企业差旅管控的道路上,合思凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点,已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。出差服务保障是企业发展过程中不可或缺的一环,合思为企业提供了专业、高效的解决方案。
如果您的企业也想提升出差服务保障水平,实现差旅成本的有效控制,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用之旅,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。