在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家高端制造企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，即便如此规模宏大的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着重重挑战，尤其是差旅流程的数字化方面。
动力源业务痛点：差旅流程困局
-
财务处理的繁琐迷宫
动力源在日常业务中，财务处理流程犹如一座复杂的迷宫。传统的财务处理方式需要大量的人工操作，从票据收集、整理到录入系统，每一个环节都耗费大量的时间和精力。例如，员工出差回来后，需要将各种发票、报销单整理好，填写繁琐的报销表格，然后层层审批。财务人员则要对这些报销信息进行逐一核对，稍有差错便需要反复沟通和修改。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，导致企业管理成本居高不下。 -
费用控制的艰难防线
费用控制对于动力源来说是一道艰难的防线。由于缺乏有效的费用控制手段，企业很难对差旅费用进行精准的把控。员工在出差过程中，可能会出现超标准消费的情况，而企业在审批时往往只能看到表面的报销金额，难以深入了解实际的消费情况。此外，不同部门、不同项目的费用标准也存在差异，这使得费用控制更加复杂。费用控制的困难不仅增加了企业的成本，还影响了企业的财务管理效率。 -
员工报销的不便之苦
对于员工来说，报销是一件令人头疼的事情。繁琐的报销流程让员工花费大量的时间和精力在整理票据和填写表格上，而且报销周期往往较长。员工可能需要等待数周甚至数月才能拿到报销款，这给员工的生活带来了不便。此外，由于报销流程不透明，员工对于报销进度也缺乏了解，这进一步增加了员工的不满情绪。员工报销的不便不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的团队凝聚力产生了一定的影响。
合思解决方案：打造差旅数字化蓝图
-
无需报销的全新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全新的模式打破了传统报销的局限，让员工在消费的同时即可完成入账和归档。员工在出差过程中，只需使用合思提供的平台进行消费，相关的费用信息会自动同步到财务系统中，无需员工手动填写报销表格和提交票据。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。 -
全链路L4级费用控制平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了全方位的费用控制解决方案。该平台通过对差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现异常消费情况，并进行预警和控制。同时，平台还可以根据企业的费用标准和政策，对员工的消费行为进行自动审核，确保费用支出的合规性。通过全链路L4级费用控制平台，动力源能够实现对差旅费用的精准把控，降低企业的成本。 -
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台，为动力源的差旅管理提供了一站式的解决方案。该平台涵盖了机票、酒店、火车票等全场景的预订服务，员工可以在平台上直接进行预订，无需再通过多个渠道进行比价和预订。同时，平台还提供了智能推荐功能，根据员工的历史消费记录和企业的费用标准，为员工推荐最合适的差旅方案。全场景智能差旅管理平台不仅提高了差旅预订的效率，还降低了企业的差旅成本。
实施过程：嵌入系统实现精细管理
-
系统嵌入的无缝对接
合思在实施解决方案的过程中，将管理方案与动力源的财务信息系统进行了无缝对接。通过技术手段，合思将自身的平台与动力源的财务系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。在嵌入过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务需求和系统特点，确保了系统的稳定性和兼容性。这种无缝对接的方式，使得动力源能够在不改变现有财务系统架构的前提下，快速实现差旅流程的数字化转型。 -
精细化闭环管理的构建
合思帮助动力源构建了精细化闭环管理体系。从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节都实现了精细化管理。在差旅申请环节，员工需要在平台上填写详细的差旅信息，包括出差地点、时间、目的等，系统会根据企业的政策进行自动审核。在预订环节，平台会根据员工的申请信息推荐合适的差旅方案，并进行费用控制。在消费环节，员工的消费信息会实时同步到财务系统中，财务人员可以进行实时监控。在报销环节，由于采用了无需报销的模式，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员可以直接进行入账和归档。通过精细化闭环管理体系，动力源实现了对差旅流程的全程管控，提高了管理效率和决策的科学性。 -
降本增效的逐步实现
随着合思解决方案的逐步实施，动力源的降本增效目标也逐步实现。通过无需报销的模式，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。通过全链路L4级费用控制平台和全场景智能差旅管理平台，降低了企业的差旅费用支出。同时，精细化闭环管理体系的构建，使得企业能够更加精准地掌握差旅成本，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
成果展示：显著成效见证转型成功
-
效率提升的惊人飞跃
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的效率提升。据统计，动力源的财务处理效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
人员成本的大幅节约
通过数字化转型，动力源实现了人员成本的大幅节约。由于无需报销模式的应用，减少了财务人员的工作量，企业可以适当减少财务人员的数量，从而节约了人员成本。据估算，动力源在人员成本方面节约了50%。 -
报销周期的显著缩短
员工报销周期的缩短是合思解决方案带来的又一重要成果。在传统报销模式下，员工可能需要等待数周才能拿到报销款，而现在员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的团队凝聚力。
动力源负责人评价：合思助力全球化发展
动力源相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思能够第一时间解决复杂需求，在差旅流程的数字化方面表现出色。随着企业全球化业务的不断拓展，差旅管理的难度也越来越大。合思的解决方案能够很好地配合企业的全球化业务，为企业提供了强大的支持。无论是在费用控制、流程优化还是数据分析方面，合思都展现出了专业的能力和高效的服务。
借鉴经验开启数字化之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅流程的数字化转型已成为提升企业竞争力的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型和降本增效，无论是大型企业还是中小企业，都可以从中受益。
如果您的企业也想开启差旅流程的数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅流程数字化带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起迈向更加美好的未来。
