疫情的浪潮逐渐退去,企业的差旅业务也呈现出了崭新的态势。合思适时发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,这份报告宛如一盏明灯,为企业应对费控及差旅挑战提供了深刻的洞察与精准的指引。在当今的商业环境中,环保电子发票正逐渐成为企业财务管理中的重要一环,它不仅符合环保理念,还能为企业带来诸多便利。
市场形势:差旅复苏,增长不均
2023 年 1 – 7 月,差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%,交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,展现出一片繁荣的景象。
然而,不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业增速明显,成为差旅市场的一大亮点;而生活服务业总体占比却有所下降。在出行方式上,机票、火车等长途商旅增长更为明显。部分省份的同比增速超 200%,展现出强劲的发展势头。同时,虽然消费价格明显上涨,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。环保电子发票在这一市场形势下,能够帮助企业更好地管理差旅费用,降低成本。
痛点分析:成本效率管控难题待解
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并且稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题,降本增效的压力与日俱增。在成本管控方面,环保电子发票可以减少纸质发票的使用,降低发票管理成本。 -
效率亟待提升
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台,导致这些痛点普遍存在。环保电子发票可以实现电子化处理,大大提高发票处理效率。 -
管控困难重重
综合管控层面的痛点十分突出,事前管控不足、费用分析数据整合难等问题较为常见。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险突出。环保电子发票的使用有助于企业更好地进行发票合规管理,降低风险。
解决方案整体策略概述:数字化转型开启新篇
企业可以通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工参与度,从而实现降本增效和可持续发展。环保电子发票作为数字化建设的一部分,能够为企业的数字化转型提供有力支持。
核心模块:精细管控,数智先行
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预算管控精准发力
企业可对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算控制或实占。通过精准的预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。环保电子发票可以与预算管控系统相结合,实时监控费用支出。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对消费进行校验,确保符合企业的标准。环保电子发票可以作为消费的有效凭证,方便系统进行校验。 -
精益消费策略灵活应用
如同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业尝试合思商城“合力省”。这些策略能够帮助企业降低成本,提高资源利用效率。环保电子发票的使用也符合精益消费的理念,减少资源浪费。 -
数智化建设全面推进
包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、通过 BI 深化数据分析等。数智化建设让企业的财务管理更加高效、便捷。环保电子发票是数智化建设的重要组成部分,推动企业财务管理向智能化迈进。
竞争优势:实力雄厚,服务领先
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。借助新兴技术,合思可计算并预测行业人员费率水平、差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,让企业更敏捷、强健。环保电子发票的应用也体现了合思在数字化服务方面的领先优势。
成功案例:实践验证,效果显著
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L4 级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。环保电子发票的使用也为该公司的财务管理带来了便利,提高了工作效率。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。环保电子发票的使用让该公司的商旅管理更加环保、高效。 -
某企业
使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。环保电子发票的应用有助于企业更好地控制酒店费用支出。 -
某企业
通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。环保电子发票的使用为企业的差旅补贴自动化提供了有力支持。
服务体系:全方位服务,贴心相伴
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以免费在线体验,并有 400 – 999 – 8293 客服热线,网址为 www.hosecloud.com。环保电子发票作为服务体系的一部分,能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。
在企业降本增效需求迫切和低碳发展政策驱动的背景下,合思的数字化解决方案及服务能够帮助企业有效应对费控及差旅挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,智能型技术驱动的数字化服务将让企业更具竞争力。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。