2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花背后也隐藏着挑战，企业面临着价格上升、成本控制压力增大等问题。在这个充满机遇与挑战的时代，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了企业应对挑战的得力助手。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入了解合思如何发挥其独特的作用，助力企业制定更优的费用管理策略。
客户背景：差旅困境亟待突破
在商业的广阔舞台上，有这样一家上市公司。它以连锁经营的模式发展，拥有5000多名员工，近400家门店分布在各地。这家企业就像一部高速运转的机器，差旅需求如同机器的润滑剂，十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。
该企业此前已经接入了一家TMC，为员工提供了出差免垫资的便利，财务人员也在月底进行对账工作。然而，看似有序的差旅安排背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，如同一个狭小的舞台，难以满足企业庞大的差旅需求。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，员工就像在茫茫大海中找不到港湾的船只。而且，酒店价格常常超过差标，让企业的费用管理策略面临严峻考验。当员工前往偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，他们不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
不仅如此，原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，就像在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。这一系列问题导致员工满意度低下，财务核算费时费力，企业的差旅管理难度不断提升，费用管理策略的实施也受到了严重阻碍。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇章
面对企业的差旅困境，合思商城挺身而出，提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的新大门，优化了企业的费用管理策略。
合思商城拥有庞大的资源网络，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。在旅游旺季，当原TMC无法提供酒店时，员工在合思商城就像走进了一个琳琅满目的酒店超市，可以轻松找到其他合适的品牌酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也为员工在偏远地区的出行提供了保障，让员工的差旅之旅更加顺畅，也让企业的费用管理策略更加灵活。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格竞赛，员工可以在同时时间段内轻松找到更低价的方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上，优化了费用管理策略的成本控制环节。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，就像一个和谐的商业生态系统，营造了积极向上的企业文化。员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，企业的差旅管理也更加人性化，费用管理策略也更加贴合员工的实际需求。
成果展示：显著成效见证合思实力
合思商城的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成效，有力地证明了其在优化企业费用管理策略方面的实力。
员工满意度大幅提升。在原TMC旺季酒店无空房的困境下，合思商城就像一座温暖的避风港，为员工提供了其他品牌的酒店选择。机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工在差旅过程中拥有了更高的自主性。他们不再为订不到酒店或支付高额费用而烦恼，差旅体验得到了极大的改善。这种满意度的提升，就像一股无形的力量，让员工更加积极地投入到工作中，也为企业的发展注入了新的活力，进一步完善了企业的费用管理策略。
财务部的工作也发生了巨大的变化。投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，这一功能就像一个智能的财务助手，让对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的人工整理，工作变得更加轻松高效。这不仅提高了财务部的工作质量，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，优化了费用管理策略的执行效果。
结尾：合思引领企业费用管理新未来
从这家客户的案例可以看出，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效，为企业制定和实施更优的费用管理策略提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力将长期存在，且低碳发展已经成为大势所趋。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的费用管理策略解决方案。无论是资源整合、成本控制还是员工体验提升，合思都能够做到精准施策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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