在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。此时，挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然而然地成为了企业降本增效的关键战场。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控指明了全新的方向。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业发展步伐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力大不如前。与此同时，差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重提升。企业的差旅成本直线攀升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。在这样的形势下，企业急需寻找有效的差旅管控方法，而商旅数字化转型无疑是一条可行之路。
痛点分析：差旅管控困局
企业在差旅管控的道路上，遭遇了重重困难。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。企业组织瘦身、预算削减，让员工的差旅体验大打折扣，同时还容易引发消费合规问题。随着下沉市场差旅业务占比的增加，企业原有的差标管控仅到“市”一级，已经无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，企业不得不面对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着合规风险与传统流程的冲突。这些痛点都在呼唤着商旅数字化转型的到来。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业要想突破差旅管控的困境，就必须实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这正是商旅数字化转型的核心所在，它能够让企业在差旅管理中更加从容。
核心模块：精准管控多领域
- 国内差旅管控：合力省出新天地
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现并解决潜在问题。这种全方位的管控方式，为国内差旅的商旅数字化转型提供了有力支持。 - 下沉市场管控：深耕县域新机遇
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本。通过这种方式，企业能够更好地适应下沉市场差旅业务的增长，实现商旅数字化转型在下沉市场的落地。 - 出海业务管控：全球资源畅通行
针对出海业务带来的国际差旅增加问题，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位保障。这无疑是企业出海差旅商旅数字化转型的重要保障。 - 线下消费与数电票管理：数智时代新变革
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。建设并迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战。这一举措让线下消费和数电票管理更加便捷、合规，推动了商旅数字化转型在这一领域的发展。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些优势使得合思在商旅数字化转型的浪潮中脱颖而出。
成功案例：实践见证成效
- 某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量成本，充分体现了商旅数字化转型的价值。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例展示了合思在差旅管控方面的强大能力，也为其他企业的商旅数字化转型提供了借鉴。
服务体系：一站式数智服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。同时，合思还前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能。这种一站式的服务体系，为企业的商旅数字化转型提供了全方位的支持。
在当前的商业环境下，商旅数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化，平衡“省”与“赚”，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化，借鉴成功案例，利用合思的服务体系，在差旅管控领域取得更好的成效，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在商旅数字化转型方面的强大功能，不妨免费试用我们的系统，开启您的商旅数字化转型之旅。
