在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫商海中扬起的风帆，助力企业破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，宛如一把精准的手术刀，为众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革，构建高效的财务审核机制。
动力源：转型浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务如同一张精密的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，就像一座结构复杂的巨型建筑，给企业的管理带来了诸多挑战。
此前，动力源也积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图以此来提升财务效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫一般，系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务审核机制来打破困境。
合思方案：开启财务高效新篇章
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中高效的财务审核机制贯穿始终。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就如同将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流转更加顺畅，为高效的财务审核机制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而精准，大大提升了财务审核的效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，进一步完善了高效的财务审核机制。
显著成效：见证高效审核机制力量
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，高效的财务审核机制发挥了重要作用。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。高效的财务审核机制使得财务工作更加轻松高效。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。高效的财务审核机制让财务工作更加精准和高效。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。高效的财务审核机制为企业的管理决策提供了有力支持。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源打破了数据孤岛，提升了效率，降低了成本，实现了精细化管理。其中，高效的财务审核机制贯穿始终，成为了推动企业发展的重要力量。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。高效的财务审核机制也将不断优化和完善，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效的财务审核机制为企业带来的改变。
