在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重难题以及繁琐冗长的报销流程,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制能力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,助力企业深挖净利润,实现高效发展。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,彼此之间难以整合,使得数据流通受阻。传统的手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验之差,让员工苦不堪言;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
此外,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理上陷入混乱。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现疏漏。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业描绘了一幅全方位的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。系统集成打破了数据流转的壁垒,让企业的数据实现自由流通;预算管控为企业的资金使用提供了精准的指引,确保每一分钱都花在刀刃上;对公付款与合同管理紧密结合,让票款进度一目了然;发票智能校验和自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:重塑商旅审批流程新体验
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无需报销:开启数字化商旅新时代
合思的无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率,还让商旅审批流程变得更加简单、高效。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,让商旅审批流程更加顺畅。 -
精细化管理功能:护航企业财务健康
除了无需报销和强大的系统连接能力,合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。预算管控可以对企业的各项费用进行精准控制,避免不必要的支出;发票智能校验可以有效识别发票的真伪和合规性,降低企业的税务风险;自动生成凭证则大大提高了财务核算的效率和准确性,让企业的财务工作更加规范、高效。
用户收益:开启企业高效发展新征程
使用合思的解决方案,企业可以获得多方面的收益。在效率提升方面,报销周期大幅缩短,人员成本得到有效节约。员工报销更加便捷,只需轻松操作即可完成报销流程;财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的决策更加科学、合理。
在财务核算方面,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升。费用管控更加精细,业务执行更加透明,业财口径更加统一。数据安全可靠,系统操作便捷,用户体验得到了极大的提升。这些收益不仅让企业的财务工作更加高效、规范,还为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:多领域应用彰显卓越价值
合思的解决方案适用于多种典型场景,其中商旅审批流程更是其优势所在。在无需报销场景中,合思让员工的商旅出行更加轻松愉快;在商旅出行场景中,合思为企业提供了全方位的支持,从预订到审批,再到报销,每一个环节都做到了极致;在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准控制,确保销售资源的合理利用;在预算管控场景中,合思为企业的预算编制、执行和监控提供了强大的支持;在系统集成场景中,合思可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同;在报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富的报表和分析工具,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。
客户成功案例:见证合思解决方案的强大实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!