在数字浪潮风起云涌的当下，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统难整合、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为企业开启了一扇解决难题的智慧之门，尤其在发票存档管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上犹如陷入了一片迷雾森林，难题丛生。动力源自研系统众多，如同散落在各处的珍珠难以串连，传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复不堪。
汉威科技的支出则像散落的星星，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材面临着业务成本管控难、报销流程漫长的困境，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的利剑。多系统之间的信息流转只能依靠人工，效率低下。这些企业在发票存档管理等财务管理环节，也深受传统模式的束缚。
合思：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在发票存档管理方面也有着独特的优势。
合思使命愿景照亮前行之路
合思始终将客户放在心中最重要的位置，秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的伙伴，致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。在发票存档管理等方面，也助力企业更加高效、合规地运营。
合思模块功能全景展示
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。它为企业的财务管理搭建了一个稳固的框架，在发票存档管理方面也有着严谨的流程。
其发票管理功能模块更是精细入微，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一位细心的管家，确保每一张发票都能得到妥善的管理和存档。
费用管理功能模块则像一位智慧的指挥官，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它让企业的费用管理更加科学、高效，也为发票存档管理提供了有力的支持。
此外，合思商城可用于商旅订购等，为企业的商务出行提供便利；合思BI可进行数据分析报表展示，让企业的财务数据一目了然；开放平台可实现与第三方系统集成，打破数据壁垒，在发票存档管理等方面实现数据的顺畅流通。
合思功能亮点闪耀光芒
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无需报销：畅享财务自由新体验
在合思的世界里，无需报销不再是梦想。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让发票存档管理变得轻松又高效，就像一场财务领域的科技革命。 -
系统连接能力：打破数据孤岛壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让发票存档管理在多系统之间实现无缝对接。 -
智能识别与校验：科技赋能报销新速度
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思就像一位拥有火眼金睛的智者，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为发票存档管理提供了精准的保障。 -
预算管控创新：精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航仪，在发票存档管理等方面也能更好地控制成本。
合思产品优势尽显魅力
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广泛连接：构建财务数据生态
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统集成，实现数据互通。它就像一个巨大的磁场，将各个系统的数据吸引到一起，打破了数据孤岛，让发票存档管理在更广阔的生态中发挥作用。 -
定制化服务：量身打造专属方案
合思能根据不同企业的组织架构、业务场景、管理需求等，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。它就像一位高级裁缝，为每一家企业量身定制最合身的财务解决方案，在发票存档管理方面也能满足企业的个性化需求。 -
敏捷高效：快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思就像一位行动迅速的战士，能快速响应企业需求，解决企业面临的问题，让企业在发票存档管理等方面能够迅速提升效率。 -
安全可靠：守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署，既敏捷又安全，保障企业数据安全。它就像一位忠诚的卫士，为企业的财务数据保驾护航，让企业在发票存档管理等方面无后顾之忧。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，发票存档管理都发挥着重要的作用。
成功案例见证合思实力
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动力源：开启高效财务管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求合思能第一时间解决，未来还要继续合作。在发票存档管理方面，动力源也实现了更加高效、精准的管理。 -
汉威科技：实现财务核算效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。发票存档管理也在合思的助力下变得更加规范、便捷。 -
派克新材：提升报销及核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队协助。在发票存档管理方面，派克新材也取得了显著的成效。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了财务数智化转型。尤其在发票存档管理方面，合思以其独特的优势和卓越的性能，成为了企业的理想选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让企业开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，畅享发票存档管理的便捷与高效。
