合思助力连锁零售,实现差旅报销合规与降本增效

在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细了解合思的卓越成效。

合思助力连锁零售,实现差旅报销合规与降本增效
在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细了解合思的卓越成效。

连锁零售巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式拓展业务,然而,这种模式也带来了一系列难题。
首先是门店标准化落地困难。众多门店分布在不同地区,要确保服务和管理的一致性并非易事。在财务管理方面,财务报销流程的低效问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。财务人员需要耗费大量时间核对每一笔差旅费用,不仅效率低下,还容易出现差错。
门店数量众多导致发票审核和回收困难重重。大量的发票需要人工处理,不仅耗时费力,而且难以保证发票的真实性和合规性。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。员工私车公用时,公里数难以准确核查,车补计算缺乏科学依据,容易引发管理漏洞。

合思的差旅报销合规破局之道

针对鸣鸣很忙集团面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的管理体验。

差旅报销合规的智慧出行

差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保差旅费用符合公司规定。
因公消费免垫资的模式让员工告别了先垫付后报销的繁琐流程。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。

发票管理的高效变革

对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票、打印发票,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪快速识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,确保了差旅报销合规。

私车公用的精准管控

在私车公用管控上,合思实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡,车补金额会根据实际行驶里程自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,AI风控助手还能实时识别异常操作,为差旅报销合规提供了有力保障。

差旅报销合规带来的显著成效

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

门店运营效率飞升

督导巡店效率大幅提高,门店标准化落地速度加快。合思的系统让管理更加精细化,能够及时发现并解决门店运营中的问题,确保各个门店的服务质量和管理水平保持一致。
财务自动化程度达到了99.9%以上。这意味着大部分财务工作由系统自动完成,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险,进一步保障了差旅报销合规。

采购成本显著降低

合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙集团的采购管理带来了变革。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了资金使用效率,还增强了企业在市场中的竞争力。

合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案,成功解决了企业在运营和财务管理方面的难题,实现了差旅报销合规与降本增效的双重目标。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业挖掘净利润,唤起增长新动能。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅报销合规带来的便利与价值。

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captaincaptain
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