在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，其管控效果对企业净利润的提升起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
产品背景与行业困局
当下，企业的盈利能力受到一定影响，营业收入涨幅变缓、利润率有所下滑。企业在发展过程中，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业面临着较大的差旅成本压力，机票折扣减少、酒店价格上涨。传统的强硬控制方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与企业之间的矛盾，同时也可能导致消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到全面、精准的管理。而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的环境。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名在线旅游代理建立合作关系，合思整合了全球优质的服务商渠道。利用数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现差旅成本的科学管控，提升企业的运营效率。这一解决方案就像是一个全方位的“管家”，为企业的差旅管理提供了一站式的服务。
核心功能铸就优势
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精细化规则智慧设置
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划就像是一个激励员工主动省钱的“魔法棒”。员工在出差过程中，通过合理安排行程、选择合适的消费方式，不仅能够保证自己的出差体验，还能为企业节省成本，同时自己也能获得相应的奖励。
此外，合思还设置了智能差标。它能够根据不同的季节和地区，灵活调整差标标准。在保证员工出差体验的前提下，有效地控制成本。这种精细化的规则设置，让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统护航
BI差旅风控系统就像是企业差旅管理的“安全卫士”。它通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一系统能够有效地控制成本，预防风险，让企业的差旅管理更加安全、可靠。 -
AI智能应用赋能
合思引入了AI智能应用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。它提供了AI智能审批功能，大大提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐。同时，还能提供行程与住宿推荐，根据员工的出差需求和偏好，推荐最合适的行程和住宿方案。
自动化预订服务让员工的出差预订更加便捷，节省了大量的时间和精力。差旅预算自动计算功能则能够帮助企业更加精准地控制差旅成本。这些AI智能应用，提升了员工的体验，也增强了企业的差旅管控能力。 -
丰富资源整合助力
合思与在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在国内各地的差旅住宿需求。
同时，还整合了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源整合，为企业的国际化差旅提供了有力的支持。 -
易商卡创新支付破局
易商卡创新支付实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展佳绩
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的自动化出差管理解决方案，企业实现了精准的差旅成本控制。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一成绩充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
合规管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业有效地进行合规管控，避免不必要的损失。 -
费用节省成果斐然
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合思在费用节省方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的自动化出差管理解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题。它不仅能够节省成本、提升效率，还能优化员工的出差体验。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其前瞻的AI技术和创新解决方案，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案，开启差旅管控的智控时代！
