在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理问题成为了企业亟待解决的痛点。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了有效的解决方案，帮助企业优化预算使用策略，实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞大揭秘
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境，犹如陷入了三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
另一方面，企业为了控制成本，往往采取硬控方式。这种方式虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务中的差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些问题都严重影响了企业的预算使用策略，使得企业难以实现有效的成本控制。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以借助这一解决方案，优化预算使用策略，提高差旅管理的效率和精准度。
核心功能亮点：数智化管控的魅力
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线上线下融合：无缝支付新体验
合思的易商卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的预算使用策略更加科学合理。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通消费，都能通过易商卡轻松搞定，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧行
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家打车平台，并提供多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅活动时，能够获得更丰富的资源选择，优化预算使用策略。员工可以根据企业的预算和自身需求，选择最合适的差旅服务，同时企业也能更好地控制差旅成本。 -
管控与体验兼顾：智能差旅新境界
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。此外，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现对差旅活动的精细化管控，优化预算使用策略。 -
AI规划：智慧差旅新助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能的差旅规划和管理建议，优化预算使用策略。例如，AI行程助手可以根据企业的预算和员工的行程需求，自动规划出最优的差旅行程；AI风控可以实时监控差旅活动，发现潜在的风险并及时预警。
用户收益：降本增效的四重奏
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降低成本：节省差旅显隐成本
通过精细化管控，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。差旅节省奖励计划“合力省”可有效帮助企业节省差旅费，优化预算使用策略。企业可以根据员工的差旅节省情况给予相应的奖励，激励员工积极参与成本控制。 -
提升效率：数智工具节省时间
合思的数智化工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和报销，企业的审批流程也更加快捷高效，优化预算使用策略。 -
优化体验：员工无忧差旅之旅
员工无需垫资，就能享受更好的差旅服务和体验。这提升了员工的积极性，改善了雇主关系，优化预算使用策略。员工在差旅过程中能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也增强了对企业的归属感。 -
合规管理：降低合规风险
合思帮助企业加强了消费合规管理。通过BI差旅风控系统监控差旅活动，降低了企业的合规风险，优化预算使用策略。企业可以及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场：区县差标精准管控
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场差旅管控需求，优化预算使用策略。企业可以根据不同地区的经济发展水平和物价水平，合理调整差标，确保员工的差旅费用在合理范围内。 -
出海业务：全球资源贴心支持
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在海外差旅活动中能够更加顺畅，优化预算使用策略。员工在海外遇到问题时，能够及时得到客服的帮助，确保差旅活动的顺利进行。 -
线下消费：透明管控直接付款
通过合思易商卡解决线下差旅费用管控不透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这优化了企业的预算使用策略，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解和控制。 -
数电票时代：档案管理全链路
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，应对数电票带来的挑战。这有助于企业优化预算使用策略，提高财务管理的数字化水平。企业可以通过电子会计档案管理系统，实现对差旅费用凭证的电子化管理，提高档案查询和使用的效率。
客户成功案例：真实见证的力量
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违规监控完善制度
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，优化了预算使用策略，有效控制了差旅成本。 -
区县差标节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，优化了预算使用策略，为企业节省了大量的差旅成本。 -
合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，优化预算使用策略。这充分证明了合思在差旅管控方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案在差旅管控方面成效显著，能帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思，开启更科学的差旅管理之旅，进一步优化预算使用策略，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同迎接更可期待的商业未来。
