在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来，就让我们一同走进一家知名企业的精彩案例，深度探寻合思在企业财务数字化转型中的卓越实践，感受发票监控和归档在其中发挥的重要作用。
经典零食巨头的财务困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，在零食市场熠熠生辉。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，犹如一张巨大的网络，遍布祖国的大江南北。然而，其供应链复杂程度犹如一团乱麻，多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效，宛如陷入了一个迷宫，难以找到高效的出路。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，人工记账就像一位疲惫的旅人，难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找极易出错，造成高额人力物力的浪费，仿佛是一场永无止境的噩梦。在发票监控和归档方面，更是面临着重重困难，难以实现高效、准确的管理。
合思定制化解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业财务难题的大门。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城独具特色，能够实现同屏比价，犹如一位精明的购物顾问，帮助员工找到最优惠的选择。同时，它还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，也为发票监控和归档提供了便利。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，犹如一条高效的流水线，让财务工作变得轻松快捷；线下则是统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。在发票监控和归档过程中，这种线上线下结合的方式确保了发票信息的准确记录和有效管理。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，仿佛是一个智能化的档案管家，将发票等档案管理得井井有条；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案，进一步完善了发票监控和归档的流程。
卓越成效见证实力
该企业应用合思解决方案后，成效显著，宛如一场华丽的蜕变。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，工作变得更加高效，如同给企业的财务运转注入了一剂强心针。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长表明企业员工对合思解决方案的高度认可和依赖。
在发票监控和归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票信息的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的成果，都充分体现了合思在发票监控和归档方面的强大实力。
通过这家零食企业的案例可以清晰地看出，合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面具有显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，发票监控和归档的重要性日益凸显，越来越多的企业将从中受益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，一起开启财务数智化的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
