在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。其中，财务数智化更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在竞争激烈的市场中脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来，让我们深入了解合思的财务数智化解决方案，通过实际应用案例感受其显著成效，一同展望其在未来企业财务领域的广阔前景。
合思全景：财务数智化的开拓者
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。以客户为核心，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是出差费用清单的管理，还是企业整体财务的统筹规划，合思都能提供一站式的解决方案，让企业财务管理更加高效、便捷。
核心科技：打造智能财务引擎
- 强大费控报销系统，精准管控每一笔费用
合思拥有一套强大的费控报销系统，它就像企业财务的“智能管家”，具备费用标准控制、预算校验、自动生成凭证等诸多实用功能。通过单据信息的转换，系统可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精确的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时掌控费用支出情况，避免不必要的财务风险。
在出差费用清单管理方面，该系统更是发挥了巨大的作用。员工的出差费用可以通过系统快速录入，系统会自动根据费用标准进行审核，确保每一笔费用都符合企业规定。同时，预算校验功能可以让企业在出差计划制定阶段就对费用进行合理规划，避免超支情况的发生。
- 发票管理智能化，提升工作效率
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思在这方面也表现卓越。其系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。员工在出差过程中产生的发票，只需通过手机拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和分类，无需财务人员手动录入和核对，减轻了财务人员的工作负担。
对于企业来说，发票管理的智能化不仅提高了工作效率，还降低了因发票问题带来的财务风险。合思的发票管理系统就像一个严谨的“发票卫士”，确保每一张发票都真实有效，为企业财务的合规性提供了有力保障。
- 系统集成能力强，打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时互通和业务流程的高效协同。
企业的各个部门之间，如采购、销售、财务等，都可以通过合思的系统进行数据共享和业务协同。例如，在出差费用清单的管理中，采购部门可以将出差所需的办公用品采购信息及时传递给财务部门，财务部门可以根据这些信息进行费用核算和预算管理，实现了企业内部信息的无缝对接，提高了整体运营效率。
优势凸显：对比传统系统的革新力量
在当前经济环境下，传统财务系统在企业财务管理中逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，导致员工在处理财务事务时需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以及时获取准确的财务信息，无法做出科学的决策。预算管控难，容易导致企业费用超支，增加财务风险。发票处理工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的录入、核对和验真工作，效率低下。
而合思的解决方案则犹如一股清泉，为企业财务带来了全新的活力。它能够实现多系统集成，将企业内部的各个财务系统整合在一起，让数据实时互通，员工只需在一个系统中就能完成所有的财务操作，提高了操作体验。
从申请到入账的全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。企业可以在出差费用清单的管理中，从出差申请阶段就对费用进行严格审核，到费用报销阶段进行实时监控，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了对费用的精细化管理。
强大的发票智能处理能力，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，减轻了基础工作压力。同时，合思提供丰富的数据分析报表，为管理者提供及时准确的决策依据。通过对出差费用清单等财务数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展战略提供有力支持。
成功案例：多行业验证的卓越成效
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。下面让我们通过几个具体的案例来感受一下。
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差费用清单管理方面，合思的系统让费用报销流程更加简洁高效，员工只需在系统中上传出差费用清单，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销时间。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在出差费用管理中，预算管控功能让企业能够合理规划出差费用，避免超支情况的发生。发票智能校验功能确保了出差费用清单中的发票真实有效，减少了财务风险。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的系统让出差费用清单的管理更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以实时进行审核和付款，提高了企业的资金使用效率。
展望未来：合思助力企业财务腾飞
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化已经成为企业提升竞争力的必由之路。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品。未来，合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务的新篇章。
