在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化浪潮下的财务管理困境
在企业的财务管理征程中,诸多难题如影随形。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以协同。发票处理的工作量如山般沉重,报销流程繁琐低效,费用标准参差不齐,预算管控更是无法贯穿全流程,这些问题如同绊脚石,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,实现了预算的精准管控、发票的智能校验以及凭证的自动生成,从而构建起财务收支的全流程管理体系。这一体系如同一张紧密的大网,打破了数据孤岛的壁垒,极大地提升了财务工作的效率和合规性,为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心功能亮点:开启财务管理新时代
- 无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了“无需报销”的梦想,为员工带来了前所未有的便捷体验。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加顺畅。 - 智能报销:简化流程提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费信息,同屏展示不同消费渠道的价格,员工可以轻松进行比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别繁琐的报销流程,专注于工作本身。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这一功能如同企业的财务管家,精准把控每一笔资金的流向,确保预算得到有效执行。 - 发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别的效率,让发票处理不再成为财务人员的噩梦。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误的发生,让财务工作更加准确高效。
用户收益:多方共赢的财务管理变革
- 员工:报销不再是烦恼
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 - 财务:释放更多精力
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 - 管理:实时掌控企业动态
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种典型场景。无论企业的业务多么复杂多样,合思都能提供精准的解决方案,满足企业不同业务的财务管理需求。
客户成功案例:真实见证合思的卓越实力
- 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。多系统集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新。
- 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。
- 江西中机:报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。多系统互联后,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便,对公发票和付款处理能力得到了显著提升。
- 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。
- 亿嘉和:消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
- 可孚医疗:释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天缩短到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了降本增效目标,促进了业财融合发展,进一步提升了企业数字治理能力。
- 赛傲生物:报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,实现了高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
- 斯利安:业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。
- 医百科技:打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,深度优化了流程,敏捷适配组织规则,广泛连接数据。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。完成了“无需报销”的场景覆盖,打通了费控报销全链路,数据分析能力显著提升。
- 长亭科技:财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
- 奥比中光:完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,使用合思商城降低了因公消费成本,利用项目台账实现了数据透明,已有系统深度集成。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,合思付款规范了合同管理流程,系统集成标准对接HR系统、ERP系统,提高了财务报表效率。
- 百胜软件:结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升,预算费控体系实现了线上全流程流转。
- 猫人:财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
- 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,通过报销信息共享,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。