在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借先进的技术和解决方案，助力企业实现档案精准管理，解决财务档案管理难题，达成降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中产生的财务档案数量也十分可观，对档案精准管理的需求愈发迫切。
档案管理困境
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。每一张单据都要经过仔细核对，以确保其与相关业务信息的匹配，这一过程不仅繁琐，而且容易出错，导致档案精准管理困难重重。
纸质档案的查找更是让人头疼。由于档案数量众多，存放分散，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的短板。
合思破局之道
为了解决好想你面临的财务档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现档案精准管理。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要在多个系统中查找的数据，现在只需在一个平台上即可轻松获取，真正实现了数据的互联互通。
自动组装审计标准。以档案数据为基础，合思系统自动生成审计标准，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速定位问题，减少了不必要的人工核对和分析时间，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，将每一份档案都进行了数字化管理，并为其分配了唯一的二维码。当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，即可快速定位档案的存放位置，方便快捷。
平台搭建之路
合思为好想你构建电子会计档案管理平台的过程有条不紊。
首先，整合财务数据。合思团队对好想你现有的财务数据进行了全面梳理和分析，将分散在各个系统中的数据进行集中整合，确保数据的准确性和完整性。
其次，设置自动归档规则。根据企业的业务流程和档案管理要求，合思为好想你设置了自动归档规则，使得财务档案能够在规定的时间内自动完成归档，减少了人工干预，提高了归档效率。
最后，搭建虚拟档案库房并关联二维码。合思利用先进的技术搭建了虚拟档案库房，并为每一份档案生成了对应的二维码。通过二维码扫描，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查阅。
显著成果效益
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你在档案精准管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在财务归档环节，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率，使得企业的决策更加及时、准确。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了员工对档案的借阅和使用，提高了工作的协同性。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。通过档案精准管理，企业在人力、空间等方面的成本得到了有效控制。
客户高度赞誉
好想你相关负责人表示，使用合思档案管理系统后，财务工作效率大幅提升，成本显著降低，有效解决了之前的业务痛点。合思的解决方案不仅满足了企业对档案精准管理的需求，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于为企业提供专业的档案管理解决方案，助力企业实现档案精准管理。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的系统，体验档案精准管理带来的便捷与高效。
