在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业稳健发展的关键支撑。然而，传统的纸质档案管理模式恰似一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中尽显疲态，诸多痛点如汹涌的波涛，给企业带来了前所未有的挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业照亮了前行的航道，成功解决了这些棘手难题。
传统困局：纸电混合时代的档案管理迷雾
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如陷入了一团迷雾之中，难题层出不穷。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以有效分析利用而愁眉不展。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占据了大量的物理空间，而且其蕴含的数据也如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则如同在数据的海洋中奋力划桨的水手，需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗时费力，而且过程枯燥乏味，让他们苦不堪言。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍了工作的高效进行。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅也极为不便；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：单套制电子会计管理的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势，如同一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：管理与服务融合的价值之旅
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它如同一位忠实的伙伴，携手企业在数字化的道路上共同前行，碰撞出协作的璀璨火花。
其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。就像一位睿智的导师，它挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，降本增效，推动企业的数字化转型，开启一段充满价值的旅程。
模块大观：功能丰富的档案管理宝库
合思档案犹如一座功能丰富的宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一系列实用方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。同时，它还支持统计分析和多场景应用，就像一位全能的助手，满足企业在档案管理方面的各种需求。
亮点创新：引领档案管理的科技新风尚
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档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
合思档案的档案扩展解决方案如同一位神奇的魔法师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业打造了一个灵活多变的管理利器，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：守护财务合规的坚固盾牌
该解决方案从财务视角对档案证据链完整性进行检测，如同一位严谨的卫士，保障财务合规。通过可视化规则引擎，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的盾牌，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的便捷通道
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像为企业打开了一扇便捷的通道，便于快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能通过这个解决方案快速获取所需的档案信息。 -
数电票解决方案：一体化管理的高效模式
合思档案提供的数电票解决方案，就像一条高效的生产线，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作，让企业在数电票管理方面实现了高效、便捷的一体化模式。 -
大数据解决方案：处理海量数据的极速引擎
该解决方案能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它就像一台强大的极速引擎，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。让企业在面对海量数据时不再束手无策，而是能够轻松应对，挖掘数据背后的巨大价值。
优势尽显：合思档案的独特魅力
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广泛连接：全面数字化的兜底保障
合思档案具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，就像一张庞大而细密的网络，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能被有效管理和利用。 -
自动归档：减少人工的智能助手
其强大的规则匹配能力，如同一位智能助手，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理工作更加精准、高效。 -
合规性强：符合政策的可靠选择
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。就像一位遵守规则的模范生，让企业在档案管理方面无需担心合规问题，能够安心专注于业务发展。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷先锋
它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。就像一位敏捷的先锋，能够及时应对各种变化，始终保持在行业的前沿，为企业提供最先进、最适用的档案管理解决方案。
目标用户：不同角色的价值赋能
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它提升了企业财务档案利用效率，助力企业决策的数智化，降本增效。就像一位睿智的军师，为企业的战略决策提供有力的支撑，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像一位贴心的伙伴，陪伴他们在繁琐的工作中找到轻松和高效的节奏。 -
外部审计：便捷审计的理想工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像一把便捷的钥匙，让他们能够快速、准确地获取所需的审计信息，提高审计工作的效率和质量。
成功典范：众多企业的选择见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，见证了它的卓越实力。年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规和低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
众多客户对合思档案给予了高度评价。“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”这样的评价充分体现了合思档案在实际应用中的价值和优势。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，无疑是企业实现电子发票存储与电子会计档案管理的理想之选。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，携手合思档案开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
