在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。管理效率低下、信息孤岛严重、合规风险高以及成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破这一困局,实现高效、合规、可持续的发展。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面且高效的应对之策,其中智能差旅管理平台更是亮点十足。
智解难题:引出智能差旅管理平台解决方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了智能差旅管理平台等一系列卓越的解决方案。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅管理平台帮助企业实现业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,提升管理效率和竞争力,让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
功能全景:智能差旅管理平台产品功能概览
合思的智能差旅管理平台涵盖多个方面,功能强大且全面。合思费控,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前的申请流程变得更加便捷高效,消费过程中的费用实时记录,报销时系统自动审核,对账、记账、归档等环节一气呵成,大大节省了时间和精力。
合思商城,作为智能差旅管理平台的重要组成部分,提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在合思商城一站式完成,为企业和员工提供了极大的便利。
合思档案,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅管理中产生的各类票据、凭证等档案信息,都能通过合思档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用。
合思付款、合思收款,分别解决采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账问题。在差旅业务中,涉及到的采购和销售环节的资金往来,都能通过这两个功能模块得到精准处理。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对智能差旅管理平台中产生的数据进行深度分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化差旅成本,提高效益。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,以及平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能进一步拓展了智能差旅管理平台的应用范围和服务能力,为企业提供了更加全面的财务数智化支持。
核心闪耀:智能差旅管理平台产品核心亮点
合思的智能差旅管理平台具有连接性强的特点。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。在差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。
其无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化阶段参考,包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费行为自动符合企业的合规要求,采购完成后即可自动完成报销,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
智能差旅管理平台还拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅业务中,涉及到的资金流、信息流和业务流能够实现完美匹配,确保企业的财务数据准确无误,降低合规风险。
价值凸显:智能差旅管理平台产品价值体现
对于老板来说,合思智能差旅管理平台助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对差旅成本的有效控制和优化,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率。同时,平台提供的数据分析和决策支持功能,能够帮助老板更好地了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,智能差旅管理平台极致释放压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等,智能识别风险。财务人员无需再手动处理大量的差旅报销单据,系统自动审核和处理,大大减少了工作负担。同时,系统能够实时监控资金流动,智能识别潜在的风险,提高财务管理的安全性和可靠性。
对于员工来说,智能差旅管理平台省事省心。实现无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中可以使用企业提供的支付方式进行消费,无需自己垫资,消费后也无需再手动开票和打印,系统自动完成相关流程。大部分场景下,员工无需再进行繁琐的报销操作,真正实现了“零负担”差旅。
此外,智能差旅管理平台还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。通过数字化的管理方式,企业能够提高工作效率,降低运营成本,实现可持续发展。
场景多元:智能差旅管理平台典型使用场景
消费场景方面,智能差旅管理平台构建了全场景聚合消费生态。包括机场、火车站的交通出行,用车用餐,企业购,员工福利等。员工在差旅过程中的各种消费需求都能在平台上得到满足,并且享受更加优惠的价格和便捷的服务。
业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的各类合同管理和业务流程都能通过智能差旅管理平台进行有效整合和管理,实现业财一体化。
案例见证:智能差旅管理平台成功案例
众多企业通过使用合思智能差旅管理平台,取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在使用平台之前,动力源的差旅管理流程繁琐,效率低下,员工报销周期长。通过引入智能差旅管理平台,企业的差旅管理流程得到了优化,工作效率大幅提升,人员成本也得到了有效控制。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在智能差旅管理平台的帮助下,徐福记实现了对差旅成本的精准控制和优化,通过整合供应商资源和优化消费流程,降低了差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。智能差旅管理平台的合思档案功能,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和自动化,大大提高了档案管理的效率。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的智能差旅管理平台服务。这些成功案例充分证明了智能差旅管理平台的卓越性能和价值。
定位独特:智能差旅管理平台市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。其智能差旅管理平台的差异化优势在于“HOSE”的特点,即Handy(让未来财务人更轻松解放双手)、Open(广泛连接构建开放服务生态)、Swift(提供敏捷财务数字化体验)、Efficient(为企业科学降本增效),以及广泛的连接性和创新的解决方案。
与其他同类产品相比,合思智能差旅管理平台更加注重用户体验和实际效果。通过广泛的连接性,平台能够整合更多的资源和服务,为企业提供更加全面的解决方案。创新的解决方案则能够满足企业不断变化的需求,帮助企业在数字化转型中占据领先地位。
价值重述与展望:智能差旅管理平台引领未来
合思凭借其先进的智能差旅管理平台等产品和服务,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断优化智能差旅管理平台的产品和服务,拓展更多的应用场景和连接能力,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思智能差旅管理平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思智能差旅管理平台,亲身体验其卓越的性能和价值,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。