在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。然而，许多企业在档案管理领域遭遇了重重困境。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的服务，为企业带来了全面且高效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理面临着诸多挑战。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用如同流水一般不断消耗企业资金，同时大量的存储空间需求也让企业倍感压力。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的繁琐工作耗费了大量人力，而且数据难以得到有效利用，犹如深埋地下的宝藏无法被挖掘。合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善可能引发一系列问题，纸质档案易损坏更是让企业的档案安全岌岌可危。
不同角色在企业档案管理中也有着各自的困扰。企业高管面临着成本高和数据难分析的难题，难以做出精准的决策；财务人员每天都要面对繁琐的档案整理工作，身心俱疲；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰，影响工作效率。公司费控系统在这样的环境下，对于企业的重要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思旗下的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。公司费控系统在合思档案的体系中，发挥着重要的作用，帮助企业更好地进行费用控制和档案管理。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着与企业携手共进的美好愿景，希望通过自身的努力，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它致力于挖掘会计档案的深层价值，让企业的档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力支撑。公司费控系统作为其中的关键环节，推动着企业朝着更加高效的方向发展。
合思档案的功能模块全景图
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
其全生命周期管理功能包括智能采集，通过外部生态和内部多种方式进行数据收集；预归档服务，提供多种归档方案和检测；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。公司费控系统在这些功能模块中，与其他系统相互协作，共同为企业的档案管理和费用控制提供支持。
合思档案的多源采集魔法
合思档案在多源采集方面具有独特的优势。它通过接口互联实现自主采集，同时支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它能够进行自动切割，方便数据处理。还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。公司费控系统可以通过这些采集方式，获取准确的费用数据，为企业的费用控制提供有力保障。
智能制档的合思智慧
在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的智慧。规则引擎能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让档案查阅更加便捷，用户可以快速找到所需信息。它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。公司费控系统在智能制档的过程中，能够对费用相关的档案进行精准处理，提高费用管理的效率。
精细管控的档案管理之道
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理能够精准控制不同用户对档案的访问权限，确保档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。系统还规范预置档号，方便档案的管理和查找。公司费控系统在档案管理中，能够对费用相关的档案进行分类管理，让费用信息更加清晰明了。
多维应用的合思档案魅力
在档案应用方面，合思档案具有多维检索功能，能够满足企业在不同场景下的查询需求。一站式预览功能可以穿透联查，让用户更全面地了解档案信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。公司费控系统在档案应用中，能够帮助企业更好地利用费用相关的档案数据，为企业的决策提供支持。
合思档案的显著优势彰显
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。它还能够实现资源重组，提升企业的管理能效。公司费控系统在这些优势的基础上，进一步优化企业的费用管理，提高企业的经济效益。
合思档案的目标用户与应用场景画卷
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，它可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通。
其应用场景涵盖了企业日常档案管理的各个环节，如采集、整理、存储和利用等。公司费控系统在不同的目标用户和应用场景中，都能发挥重要的作用，为企业提供全方位的费用管理支持。
合思档案的成功案例与客户赞誉回响
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
客户对合思档案也给予了积极的评价。海亮教育实现了业务规模增长和凭证自动化率提升；徐福记实现了全集团无纸化和管理效率提升；中交水规院减少了成本并得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。公司费控系统在这些成功案例中，都发挥了重要的作用，帮助企业更好地进行费用控制和档案管理。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在电子会计档案管理方面提供了卓越的解决方案。如果您想体验公司费控系统与合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
