在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在数字化的汪洋大海中艰难前行，已难以适应数字化凭证时代的要求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，其文档管理优势显著，能助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
在数电票快速发展的背景下，企业在财务档案管理方面的痛点愈发明显。政策层面，电子发票接收虽已合法合规，但数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来适应这一数字化凭证时代。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高的问题所困扰，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同沉重的枷锁。而且，纸质档案的数据难以分析利用，就像宝藏被深埋地下无法挖掘，企业难以从这些档案中获取有价值的信息用于决策。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，每一张单据、每一份凭证都需要人工仔细核对和整理，工作效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的手续，让他们在日常工作中疲于应对。
此外，传统的纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、打印、存储设备等方面的开支；高隐形成本则包括人力的投入、时间的浪费等；而高合规风险则可能导致企业面临法律责任和经济损失。这些问题严重制约了企业的发展，文档管理优势的缺失让企业在数字化时代举步维艰。
合思档案全景：全方位数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态和自主研发的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台就像一个功能强大的中枢系统，可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的采集、单据的整理，到凭证的生成、账簿的记录，再到报表的生成和档案的存储，每一个环节都能实现高效、准确的管理。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业的财务档案管理更加规范、有序，充分展现了其文档管理优势。
使命愿景之光：照亮企业数字化之路
合思档案肩负着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当今社会，环保和数字化已成为发展的趋势。合思档案通过电子会计档案管理，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的低碳发展做出了贡献。同时，它将会计档案的价值深度挖掘，让企业能够从档案中获取更多的信息，为决策提供有力支持。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效是企业生存和发展的关键。合思档案凭借其文档管理优势，帮助企业降低了档案管理成本，提高了工作效率，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
功能模块探秘：多元功能满足多样需求
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业提供了全方位的文档管理解决方案。这些功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
此外，该平台还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的生态系统，满足了企业在不同场景下的文档管理需求，充分体现了其文档管理优势。
功能亮点剖析：创新引领高效管理
合思档案的功能亮点与创新令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可在线自由调阅档案，打破了物理空间的限制。而且，档案的归集不再需要繁琐的组装过程，系统可以自动进行混序归集，大大提高了工作效率。
应收尽收、“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案对每一份档案进行严格的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，通过业务检测，保证档案符合企业的业务需求。双模检测让档案在归档的那一刻就达到合规标准，减少了后期的整改工作。
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。系统可以根据预设的规则，自动将相关的业务数据、银行回单、会计凭证与发票进行匹配，形成完整的档案链。员工可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。无论是处于发展初期的企业，还是已经成熟的大型企业，合思档案都能提供适合的档案管理方案。通过电子档案管理，减少了纸张的使用，为实现双碳目标贡献了力量。这些功能亮点充分展示了合思档案的文档管理优势。
产品优势解码：铸就卓越管理平台
合思档案的产品优势显著。它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业的各个业务系统和财务系统就像一个个孤立的岛屿，而合思档案则像一座桥梁，将它们连接在一起，实现了数据的共享和流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力可以最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出错。合思档案通过自动化的方式，将档案的组装和归档过程变得简单、高效，减少了人工错误，提高了档案管理的质量。
该平台符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行更新和升级，确保企业的档案管理始终符合最新的要求。这些产品优势进一步体现了合思档案的文档管理优势。
目标用户聚焦：多角色受益的管理利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。
在企业的决策过程中，数据是至关重要的。合思档案可以将企业的财务档案数据进行沉淀和分析，为CEO/高管提供准确的决策依据。同时，通过合规管理，降低了企业的法律风险。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。归档员和财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和归档工作上，而是可以将更多的时间用于数据分析和业务支持。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。外部审计人员可以通过合思档案在线进行审计工作，提高了审计效率，减少了沟通成本。合思档案为不同角色的用户带来了显著的文档管理优势。
成功案例见证：实践验证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面镜子，反映了合思档案在不同行业和企业中的应用效果。如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，该企业通过引入合思档案，实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，合思档案帮助该集团实现了档案管理的标准化和规范化，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联的企业档案数据全生命周期管理实战，合思档案将企业的各个业务系统和财务系统进行了整合，实现了档案数据的全生命周期管理。
重塑管理结构的民办教育集团破解低效的会计档案管理瓶颈，合思档案帮助该民办教育集团解决了档案管理效率低下的问题，提升了集团的财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，展示了其文档管理优势。
在当今数字化时代，企业的文档管理优势至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，成为了企业财务档案管理数字化转型的首选平台。如果您想体验合思档案带来的高效、合规、智能的文档管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
