在当前经济环境下，企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，各个部门的数据难以互通，导致决策缺乏全面准确的依据；报销流程繁琐，员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力；成本控制困难，难以精准把握每一笔支出的合理性。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的理念和卓越的产品，为企业解决这些难题，尤其是在采购费用审核方面，展现出了强大的实力。
合思：科技领航的财务新势力
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在采购费用审核方面，借助先进的科技手段，能够更精准、高效地对每一笔采购费用进行审查。
使命愿景：驱动财务数字化前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购费用审核中，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化审核流程，降低不必要的费用支出，帮助企业节省成本；确保每一笔采购费用都符合法规和企业规定，实现合规经营；同时减少纸质单据的使用，推动低碳运营。
合思的愿景是成为未来财务数字化的领导者，通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。在采购费用审核环节，合思打破了采购部门、财务部门等之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通，实现业务与财务的深度融合，从而为企业的采购决策提供更有力的支持。
核心模块：构建全面财务管理体系
合思拥有多个核心模块，如同一个个精密的齿轮，共同推动着企业财务数字化的运转。
合思费控实现全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面，从采购申请的审批，到采购过程中的费用监控，再到采购完成后的报销审核，全流程都实现了数字化，提高了审核的效率和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理。虽然这里主要说的是差旅，但在企业采购中，也可能涉及到一些与差旅相关的采购，如办公用品的异地采购等，合思商城的智能管理功能可以为这些采购提供便利，同时也能对相关费用进行有效的审核和控制。
合思档案助力高效会计档案管理。采购费用的相关单据和凭证都可以通过合思档案进行高效管理，方便在审核过程中随时查阅和追溯，确保每一笔采购费用都有迹可循。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在采购费用审核完成后，合思付款能够确保付款流程的顺畅进行，同时与采购费用审核环节紧密衔接，保证资金的安全和合理使用。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。虽然主要针对销售端，但在采购费用审核中，与供应商的往来账款核对等也会涉及到收款相关信息，合思收款的功能可以为采购费用审核提供更全面的财务数据支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对采购费用数据的深入分析，合思BI可以为企业提供关于采购费用的趋势、合理性等方面的分析报告，帮助企业更好地进行采购费用审核和决策。
功能亮点与创新：引领采购费用审核变革
合思具有众多功能亮点与创新，为采购费用审核带来了全新的变革。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，采购即报销。在采购环节，企业员工可以直接通过合思的平台进行采购，采购完成后费用自动入账并归档，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了采购费用审核的效率。同时，该解决方案严格遵循合规标准，确保每一笔采购费用都符合企业和法规的要求。
采用元数据驱动、自动化引擎等构建PaaS平台。在采购费用审核中，元数据驱动可以让系统更精准地识别采购费用的性质和用途，自动化引擎则可以实现审核流程的自动化，减少人工干预，提高审核的速度和准确性。
连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛。在采购费用审核时，合思可以直接获取发票平台的发票信息，资金管理平台的资金流向信息，以及第三方消费平台的采购明细信息，确保审核的全面性和准确性。
提出无需报销分级标准，帮助企业提升财务数字化实践效率。针对不同类型和金额的采购费用，合思制定了分级标准，对于符合一定标准的采购费用可以采用更简便的审核流程，进一步提高采购费用审核的效率。
产品优势：铸就采购费用审核坚实后盾
合思的产品优势显著，为采购费用审核提供了坚实的后盾。
可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提升业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在采购费用审核方面，这些优势体现得尤为明显。员工无需再花费大量时间整理和提交采购费用报销单据，财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作，大大提高了审核效率。同时，节约的场地和耗材成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中。提升业财流程数字化程度可以让采购费用审核与企业的业务流程更好地融合，保障数据安全合规则确保了每一笔采购费用的审核都在合法合规的框架内进行。
还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为不同角色带来价值。在采购费用审核中，事前可以通过预算控制和采购申请审批等环节，对采购费用进行合理规划和控制；事中可以实时监控采购费用的支出情况，及时发现和解决问题；事后可以对采购费用进行分析和评估，为后续的采购决策提供参考。对于老板来说，合思可以助力其进行经营决策，通过准确的采购费用审核数据，了解企业的采购成本和效益；对于财务人员来说，可以释放财务压力，让他们将更多的精力放在更有价值的财务分析和管理工作上；对于员工来说，可以让他们省事省心，无需再为繁琐的采购费用报销流程而烦恼。
目标用户与应用场景：满足多元采购费用审核需求
合思的目标用户涵盖老板、财务人员和员工。不同的用户在采购费用审核中都有着不同的需求和作用。
老板关注企业的整体采购成本和效益，合思可以为老板提供全面的采购费用审核数据和分析报告，帮助老板做出明智的经营决策。
财务人员负责采购费用的审核和管理工作，合思的各种功能和优势可以大大提高财务人员的工作效率和准确性，减轻他们的工作负担。
员工是采购行为的执行者，合思的便捷流程可以让员工在采购过程中更加轻松，同时也能确保采购费用的合规性。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等，在这些场景中的采购费用都可以通过合思进行有效的审核和管理。业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等，对于这些合同相关的采购费用，合思可以实现全流程的审核和监控。通过连接各种平台，合思适用于不同行业的企业财务数字化管理，无论是制造业、服务业还是其他行业，都能在采购费用审核方面发挥出巨大的作用。
成功案例与客户评价：见证采购费用审核卓越成效
合思拥有众多成功案例，充分证明了其在采购费用审核方面的有效性和价值。
动力源通过使用合思，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。在采购费用审核方面，动力源的财务人员能够更快速、准确地完成审核工作，同时也减少了人工成本的投入。
徐福记节约了企业差旅费用35%，虽然差旅费用与采购费用有所不同，但合思的费用管理理念和方法同样适用于采购费用审核。通过优化采购流程和费用审核机制，徐福记也能在采购费用方面实现有效的节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在采购费用审核中，档案整理是一个重要的环节，中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理功能，提高了采购费用相关档案的整理效率，从而也提升了采购费用审核的整体效率。
合思凭借其创新的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是从功能、优势还是成功案例来看，合思都展现出了卓越的实力。尤其是在采购费用审核方面，合思能够帮助企业实现更高效、更准确、更合规的审核流程。如果您的企业也想在采购费用审核领域实现数字化升级，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启财务数字化新征程，让有限更有效。
