在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型道路上遇到了不少难题。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解了这些困扰，尤其在票据自动化审核方面发挥了重要作用。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其业务的广泛布局也为财务数字化转型带来了挑战。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，无法实现有效的共享和协同。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大压力，而票据自动化审核更是困难重重。
解决方案：合思打造智慧方案
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性的财务数字化解决方案，在票据自动化审核方面展现出强大的优势。
– 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种系统集成，实现了数据的无缝对接，为票据自动化审核提供了准确的数据基础。
– 无需报销：流程简化革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，也为票据自动化审核提供了便利，提高了审核的准确性和效率。
– 系统连接能力强：跨系统协同高效
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得票据自动化审核能够在多系统环境下高效进行，确保了数据的及时准确处理。
实施过程与步骤：稳步推进转型
合思与动力源于2021年开始展开合作，双方逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了详细的实施计划。通过不断地测试和优化，实现了数据的同步和流程的优化，为票据自动化审核的顺利实施奠定了基础。
取得的成果与效益：转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，票据自动化审核也取得了良好的效果。
– 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这得益于票据自动化审核的高效运行，减少了人工审核的时间和工作量，使得报销流程更加顺畅。
– 成本节约明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。票据自动化审核减少了人工操作的错误和重复劳动，提高了财务工作的效率，降低了企业的运营成本。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在票据处理方面更加便捷，提升了工作体验。
– 财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。票据自动化审核确保了财务数据的准确性和及时性，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策更优
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过票据自动化审核提供的数据，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在票据自动化审核等方面持续优化。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在票据自动化审核等方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化转型之旅，让票据自动化审核为企业财务管理带来新的变革。
