在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，众多企业犹如置身迷雾，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似那拨云见日的曙光，应运而生并矢志不渝地致力于解决这些难题。它不仅为企业提供了高效的财务管理解决方案，更在报销合规指导方面有着卓越的表现。
合思：科技之光点亮财务新征程
合思创立于2014年，其前身是易快报。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思。在报销合规指导方面，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的报销合规提供了坚实保障。
使命愿景：助力企业驶向业财融合彼岸
合思肩负着助力企业实现业财融合，让有限更有效的使命。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者。通过提供优质的产品和服务，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力。在报销合规指导上，合思始终围绕这一使命愿景，确保企业在财务报销过程中既能符合法规要求，又能实现高效运营。
合思功能：打造全方位财务数智化体系
- 合思费控：全流程数字化报销合规指导
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。企业在进行费用报销时，通过合思费控可以实现每一个环节的数字化管理，确保报销合规。从差旅申请开始，系统就会根据企业的报销政策进行指导，避免不合理的申请。在消费环节，与第三方消费平台连接，确保消费信息的准确记录。报销时，系统自动审核，提供报销合规指导，减少人工审核的繁琐和误差。 - 合思商城：智能差旅管理与报销合规保障
合思商城是全场景智能差旅管理平台，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利等。企业员工在使用合思商城进行因公消费时，系统会根据企业的报销政策提供实时的报销合规指导。例如，在选择酒店、机票时，系统会提示是否符合企业的标准，避免超支消费。同时，消费记录会自动同步到合思费控系统，方便后续的报销流程。 - 合思档案：先进电子会计档案管理助力报销合规
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在报销合规指导方面，合思档案可以对报销相关的会计档案进行有效的管理和存储。每一笔报销的凭证、发票等信息都会被准确记录和归档，方便企业进行审计和查询。智能规则引擎会根据企业的报销政策和法规要求，对档案进行自动分类和审核，确保报销档案的合规性。 - 收支管理：发票处理与经营分析中的报销合规指导
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在发票处理过程中，系统会对发票的真实性、合法性进行审核，提供报销合规指导。例如，识别发票的真伪、检查发票的开具信息是否符合要求等。同时，通过经营实时化分析，企业可以了解费用支出的情况，及时调整报销政策，确保报销合规。 - 开放的财务数字化应用商店：多元化报销合规支持
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这些板块为企业提供了多元化的报销合规支持。业务应用可以根据企业的具体业务需求，定制报销流程和政策。发票与税板块可以提供发票管理和税务合规指导。报销助手则可以为员工提供实时的报销咨询和指导，确保员工在报销过程中符合企业和法规的要求。
创新亮点：开启报销合规新时代
- 连接核心实现业财融合报销合规
以连接为核心，合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接，企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互。在报销合规指导方面，系统可以根据业务数据对报销进行审核和判断。例如，根据项目的预算和进度，判断报销的费用是否合理。同时，连接资金管理平台可以确保报销资金的安全和合规支付。 - 无需报销解决方案简化报销合规流程
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，采购即报销。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程。消费信息会自动同步到系统中，系统根据企业的报销政策进行自动审核和入账。这种解决方案不仅提高了报销效率，还大大降低了报销合规的风险。企业在进行报销管理时，不再需要花费大量的时间和精力去审核报销单据，而是可以将更多的精力放在业务发展上。 - 报销分级标准助力企业数字化合规升级
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身数字化阶段。这个分级标准为企业提供了一个清晰的参考，让企业知道自己在报销合规管理方面处于什么水平。企业可以根据这个标准，逐步提升自己的报销合规管理能力。例如，处于较低级别的企业可以学习高级别的企业的报销管理经验，引入先进的技术和系统，提高报销合规的水平。
合思优势：为报销合规保驾护航
- 降本增效：合规中实现成本节约
合思在降本增效方面有着显著的成效。例如，合思商城为徐福记节约企业差旅费用35%；动力源实现300%效率提升，50%人员成本节约。在报销合规指导下，企业可以避免不必要的费用支出，优化报销流程，从而实现成本的节约。通过合思的系统，企业可以对费用进行精准控制，确保每一笔报销都符合企业的利益。 - 提升效率：加速报销合规流程运转
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间，提高对账、收款等效率。在报销合规指导下，员工可以快速完成报销流程，财务人员也可以更高效地处理报销业务。系统的自动化审核和处理功能，大大缩短了报销的周期，让企业的资金流转更加顺畅。 - 保障合规：确保每笔支出合法透明
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明，智能识别潜在风险。在报销过程中，系统会对每一笔报销进行严格的审核，提供报销合规指导。它可以识别发票的真伪、检查报销金额是否符合标准、判断报销项目是否合理等。一旦发现潜在风险，系统会及时提示，避免企业陷入合规风险。 - 数据安全：为报销合规提供坚实保障
合思通过多项安全认证，保障数据安全合规。企业的报销数据涉及到企业的核心财务信息，数据安全至关重要。合思采用先进的技术和安全措施，确保报销数据的保密性、完整性和可用性。在报销合规指导过程中，数据的安全保障可以让企业更加放心地使用合思的系统，不用担心数据泄露带来的合规风险。
目标用户与场景：精准提供报销合规指导
- 老板：全流程管控与决策中的报销合规
目标用户之一的老板，通过合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在事前，老板可以通过合思的系统制定合理的报销政策，为报销合规提供指导。在事中，实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不符合报销政策的行为。在事后，通过数据分析，评估报销合规的效果，为企业的经营决策提供依据。 - 财务：释放压力与发票管理中的报销合规
对于财务人员来说，合思可以释放财务压力，进行进销项发票全生命周期管理等。在报销合规指导方面，财务人员可以借助合思的系统，对报销发票进行严格审核。系统会自动识别发票的问题，提供详细的审核意见。同时，财务人员可以对报销数据进行统计和分析，了解企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供支持。 - 员工：省心消费与合规报销体验
员工使用合思可以省事更省心，因公消费大部分场景无需报销。在使用过程中，系统会提供实时的报销合规指导。员工在进行消费时，系统会提示是否符合企业的报销政策。消费完成后，系统会自动处理报销流程，员工无需再为报销的事情烦恼。这种省心的体验不仅提高了员工的工作效率，也确保了报销的合规性。
成功案例：见证报销合规的力量
- 动力源：全球化业务中的合规精细化管理
动力源在使用合思后，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在报销合规指导下，动力源可以更好地管理全球各地的费用支出。系统会根据不同地区的法规和企业的报销政策，为员工提供准确的报销指导。同时，通过精细化的管理，企业可以及时发现和解决报销合规方面的问题，提高企业的运营效率。 - 徐福记：差旅成本控制中的合规奇迹
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销合规指导下，徐福记对差旅费用进行了有效的控制。合思商城提供的实时报销合规指导，让员工在选择酒店、机票等时更加理性，避免了不必要的费用支出。同时，系统的自动审核功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的报销政策。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理合规提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在报销合规指导方面，合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案。企业的报销档案可以得到及时、准确的整理和归档，方便企业进行审计和查询。同时，智能规则引擎确保了档案的合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。在报销合规指导方面，合思更是展现出了强大的实力。我们诚挚地邀请更多企业加入合思，免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数字化的新征程，让有限更有效，让报销合规成为企业发展的助力。
