在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一位久经沙场的老将，在市场中稳扎稳打。它年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化的浪潮中，它却面临着诸多挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着品牌迈向更高的台阶。而票据合规要求，在这样复杂的财务环境中，显得尤为重要。企业需要在满足票据合规要求的同时，解决上述财务难题。
合思方案：量身定制的财务转型良方
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，合思严格遵循票据合规要求，确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的票据。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同业务场景的需求，又保证了财务核算的准确性和合规性，符合票据合规要求。
档案管理是财务工作中不可或缺的一部分。合思在档案管理方面也有着出色的表现。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程，严格按照票据合规要求进行，确保档案的完整性和准确性。
该解决方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了工作效率；同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，降低了人力成本；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，提升了档案管理的效率和安全性。这些特点，在满足票据合规要求的基础上，为企业带来了实实在在的便利。
方案实施：有条不紊的变革之路
员工是方案实施的起点。他们进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会自动记录相关信息，生成相应的对账单。每一个步骤都严格遵循票据合规要求，确保消费信息的真实性和合规性。
财务部门在整个实施过程中扮演着重要的角色。他们在对账结算中心进行操作，对于线上开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账；线下开票则进行线下结算和手工记账。财务人员在操作过程中，会仔细核对每一张票据，确保符合票据合规要求。
档案管理环节是整个方案实施的最后一环。合思对档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节录入发票等档案。在这个过程中，严格按照票据合规要求进行档案的整理和存储，确保档案的安全性和可查阅性。整个实施过程围绕合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的各个环节有序推进，每一个环节都紧密相连，共同构成了一个完整的财务数字化转型体系。
成果效益：看得见的转型红利
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%。在满足票据合规要求的同时，降低了企业的运营成本。
业财有机连接是该解决方案的一大亮点。通过合思的方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，确保了财务数据的准确性和合规性，符合票据合规要求。
线上线下一体化管理也是成果之一。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。整个企业的财务管理更加高效、规范，在满足票据合规要求的基础上，提升了企业的竞争力。
客户评价：真实可信的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，在满足票据合规要求的同时，提升了企业的财务管理水平。
合思的专业度得到了该企业的高度认可。它解决了企业在差旅费管理、财务核算、档案管理等方面的诸多问题，显著降本增效。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，报销效率大幅提升。这一切，都离不开合思在满足票据合规要求方面的努力。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，期待满足票据合规要求，不妨免费试用合思的解决方案，让有限更有效，与合思一起开启财务数字化的新篇章。
