合思电子票据解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的机遇与挑战并存的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子票据解决方案，为企业提供了有力的支持。

市场形势：政策与需求共筑转型大势

在政策层面，电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。2023 – 2024年，财政部发布了一系列相关政策文件，积极推动企业电子凭证数字化转型。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条，而电子凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势十分明显。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型已成为必然选择。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

尽管企业对财务数字化转型有着强烈的需求，但在实际推进电子凭证数字化转型过程中，仍面临着诸多痛点。

政策认知不足是一个突出问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。

合规风险也是企业面临的一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：全流程数字化管理之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的电子票据解决方案，实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

核心模块：精细功能铸就卓越优势

合思的电子票据解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了报销效率。

合思档案支持多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思的财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思还提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：技术与服务构筑领先地位

与其他解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。

在技术研发方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

成功案例：实践验证解决方案成效

合思的电子票据解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型的目标。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中得到全方位的支持和保障。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案的设计、系统的实施和优化等。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的电子票据解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的电子票据解决方案，抓住机遇，实现可持续发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，选择合思意味着与行业领先者同行，共同开创美好未来。如果您想体验合思电子票据解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。