在发票信息化趋势的大背景下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。差旅订票、发票、单据处理成为效率层面的突出问题，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，显得尤为重要和必要。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业差旅痛点剖析
在发票信息化趋势中，一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中颇具代表性。这家企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，却在差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重需要逐张核对发票，工作量巨大；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细审查，稍有不慎就可能出现错误。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支持管理决策。企业此前财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业差旅管理的核心问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思在发票信息化趋势下，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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便捷员工消费体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。 -
高效财务对账结算
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
精准管理洞察监测
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理决策有了数据基础，更加科学、高效。
该方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面覆盖了企业差旅管理的各个环节。
显著成果见证方案价值
在发票信息化趋势的推动下，该企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更便捷地完成报销，工作积极性和满意度大大提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。财务工作效率得到了极大的提升。
老板可以通过合思的数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业能够更好地控制费用，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，费控管理更加科学、高效。
合思助力企业未来发展
在发票信息化趋势下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高企业经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来更多企业在合思助力下将能更好地应对挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力企业解决费控及差旅难题，共同迎接发票信息化趋势带来的挑战和机遇。
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