在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。而在管控方面，发票的获取、核对和处理，依然是企业难以攻克的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。票据合规要求也在这样的背景下显得尤为重要，企业需要更有效的解决方案来应对这些挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在费控及差旅管理方面的困境，为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。
财务数智化方案全景概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思严格遵循票据合规要求，从源头保障企业财务数据的准确性和合规性，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能优势彰显实力
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精准预算管控：把握费用主动权
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够根据企业的实际情况，灵活设置预算规则，确保每一笔费用都在可控范围内，满足企业对票据合规要求的严格把控。 -
自动标准控制：消费合规无忧
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动根据企业设定的消费标准，对员工的消费行为进行实时监控和控制，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了超标消费的发生，保障了企业费用支出的合规性，也符合票据合规要求。 -
合力省奖励机制：双赢激励模式
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅激发了员工节约费用的积极性，还在一定程度上降低了企业的差旅成本，同时确保了费用数据与票据的合规性，满足票据合规要求。 -
流程自动化：提效降负利器
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列的自动化操作，管理成效显著。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在提高效率的同时，也确保了报销流程的合规性，符合票据合规要求。
多元应用场景与成功案例
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L4 级无需报销上市公司：高效转型典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案严格遵循票据合规要求，帮助企业实现了财务流程的高效转型。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新突破
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思在这个过程中，严格把控票据合规要求，确保企业的财务数据准确无误。 -
企业数字化差旅：应对挑战新策略
某企业在疫情放开后，差旅面临新挑战，酒店价格上涨导致员工负面情绪高。合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用，该政策不需要企业额外投入成本，却取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，合思在费用管理过程中，始终遵循票据合规要求，为企业提供了合规、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，选择合思，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，想满足票据合规要求，不妨拨打 400 – 999 – 8293 联系我们，或者访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业财务数智化转型之旅，现在就免费试用合思的解决方案吧！
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