在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已经成为提升核心竞争力的关键因素。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案,成功助力汉威科技集团解决了财务数字化难题,尤其是在发票生命周期管理方面取得了显著成效。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。随着企业的不断发展,汉威科技集团在对公业务中遇到了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
有效的发票生命周期管理对于企业至关重要。汉威科技需要对进、销项发票进行精细化管理,实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以实现企业的稳健运营和科学决策。在传统的财务管理模式下,这些需求难以得到满足,汉威科技集团迫切需要一种创新的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案破局之道
合思针对汉威科技集团的痛点,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,在发票生命周期管理方面发挥了重要作用。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI三个核心模块。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了发票处理的效率。
同时,合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。个性化业务台账可以根据企业的实际需求进行定制,为企业提供了更加精准的财务管理支持。在发票生命周期管理方面,从发票的开具、收取、核销到存档,整个过程都实现了数字化管理,为企业的财务管理提供了坚实保障。
付款流程精细管理
合思付款流程涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等环节,在发票生命周期管理中发挥了重要作用。该流程具备多种先进功能,为企业的付款管理提供了便利。
应付立账环节,系统能够自动记录企业的应付账款信息,确保数据的准确性和及时性。同时,自动摊销功能可以根据合同约定自动分摊费用,减少了人工计算的工作量和误差。
票据核销环节,合思付款流程实现了自动化操作。系统可以自动识别发票信息,并与应付账款进行匹配,完成核销过程。电子签合同功能则进一步提高了合同管理的效率和安全性。
在对账结算环节,上下游在线协同对账和自动对账功能大大提高了对账效率。企业可以与供应商实时进行对账,及时发现并解决问题。自动对账功能可以快速准确地完成对账工作,减少了人工干预,提高了工作效率。通过这些功能,汉威科技集团在发票生命周期管理中的付款进度有70%变得清晰可控,有效提升了财务管理水平。
收款流程高效运作
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节,同样在发票生命周期管理中发挥着重要作用。该流程具备一系列实用功能,提升了企业的收款效率。
应收立账环节,系统能够及时记录企业的应收账款信息,为后续的收款工作提供依据。实收对比功能可以实时对比实际收款情况与应收账款,及时发现差异并进行处理。
实收清分环节,系统可以自动将收到的款项分配到相应的应收账款中,实现了资金的精准管理。收款凭证功能则方便了企业对收款信息的记录和查询。
认款开票环节,一键开票功能大大提高了开票效率。企业可以根据实际收款情况,一键开具发票,减少了人工操作的时间和错误。银行收入直连功能则实现了银行账户与系统的实时对接,确保了资金信息的及时更新。通过这些功能,汉威科技集团实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率得到显著提升,优化了发票生命周期管理。
数据分析精准赋能
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等环节,为企业的发票生命周期管理提供了强大的数据分析支持。该流程具备多种先进功能,帮助企业实现科学决策。
分析应用环节,预置看板功能为企业提供了直观的数据分析界面。企业可以通过预置看板快速了解各项财务指标的情况,如收付款进度、发票开具情况等。行业对标功能则可以让企业了解自身在行业中的地位,为企业的决策提供参考。
数据赋能环节,智能ETL功能可以自动提取、转换和加载数据,确保数据的准确性和一致性。个性化订阅功能则允许企业根据自身需求定制数据分析报告,及时获取关键信息。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本,有助于企业在发票生命周期管理中做出更加科学的决策。
显著成果见证实力
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团在发票生命周期管理方面取得了显著成果。付款进度有70%变得清晰可控,对账效率得到了极大提升。在传统的财务管理模式下,对账工作往往需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了自动化对账,大大提高了工作效率。
应收实收实现了60%的智能匹配,收款效率显著提升。智能匹配功能减少了人工干预,提高了收款的准确性和及时性。同时,数十种业财分析模板的使用,为企业提供了全面的数据分析支持,帮助企业实现了科学决策。这些成果充分证明了合思解决方案在发票生命周期管理方面的有效性和可靠性。
客户认可彰显价值
虽然参考资料未提及汉威科技集团的具体评价,但从其选择合思并持续使用可以推测,合思的解决方案满足了汉威科技集团在发票生命周期管理方面的需求,为其带来了实际的效益。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,发票生命周期管理作为财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题,提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
开启财务数字化新旅程
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