在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在差旅计划与实施等方面实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,充分展现了该解决方案的强大赋能价值。
动力源:行业翘楚的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终坚持聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业,产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。在2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在差旅计划与实施过程中,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,这不仅浪费了大量时间,还降低了工作效率。同时,传统手工报销模式的弊端也日益明显,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广,差旅报销模式复杂,再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案:精准适配的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合。在差旅计划与实施方面,合思充分发挥了其系统集成的优势。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效流转。
在产品应用上,合思更是推出了无需报销的创新模式。对于企业的业务人员来说,在差旅计划与实施过程中,因公消费可以免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的差旅计划与实施提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅计划与实施方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅计划与实施过程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。
对于企业管理者来说,合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。在差旅计划与实施的各个环节,管理者都能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加高效的决策。
高度认可:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业在差旅计划与实施等方面复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手未来:深化合作的无限可能
未来,动力源将继续与合思深化合作,结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展。在差旅计划与实施方面,双方将进一步优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也想在差旅计划与实施方面提升企业财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。