在当今财务数字化的汹涌浪潮之下,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合等诸多挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率和精准度直接影响着企业的发展和竞争力。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,其产品在助力企业应对这些挑战方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和口碑。
核心功能:引领企业费控管理升级
合思的费控管理平台是其核心产品之一,它犹如一位智慧的管家,助力企业实现不同层级的费控管理。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位耐心的导师,帮助企业从手工报销(L1)这个最初级的阶段,逐步迈向高级无需报销(L5)的理想境界。
在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。随着企业的发展,进入L2阶段,部分报销环节引入了电子化系统,效率有所提升,但仍有很大的改进空间。到了L3阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但还需要人工审核。合思在这个阶段集成了供应商,大大提升了员工的报销体验。
当企业进入L4阶段,所有消费场景无需垫资,系统可以自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。合思实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加便捷和高效。而在L5阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路智能化无需报销。
除了费控管理平台,合思的中台也具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统企业费控管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统企业费控管理常常以财务视角进行滞后、片面的费用支出管理,一般依靠纯手工、OA系统或财务系统,无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思的费控管理平台则从公司全局视角出发,费控数据获取及时,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体,让企业的财务管理更加科学、合理。随着费控管理从L1到L5阶段的升级,合思不断提升报销自动化和智能化水平,为企业带来了更高的效率和更好的体验。
应用案例:多行业见证合思实力
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用,下面我们就来看几个具体的案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率,简化了财务流程。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效简化了财务流程。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,让财务流程更加简洁高效。
未来展望:持续创新,为企业创造更大价值
合思的财务数智化产品和服务在助力企业实现财务数字化转型、提升费控管理水平方面表现出色。在简化财务流程方面,合思已经取得了显著的成果,让众多企业受益。
未来,随着财务数字化趋势的不断发展,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力等。合思将继续以创新为动力,为企业带来更大的价值,推动企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。