在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思合作,采用其先进的解决方案,实现了显著的核心成效。不仅效率大幅提升,成本有效节约,员工报销周期也大大缩短,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋面临转型挑战
动力源堪称行业中的佼佼者。它是北京专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司,320亩生产基地,员工数量达到3000名。如此庞大的企业规模,业务自然也纷繁复杂。随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求,需要应对各种复杂的业务场景和管理挑战。传统的管理模式已经难以满足企业快速发展的步伐,如何在保证合规的前提下,提高运营效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:一站式解决企业难题
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综合差旅管理平台打造无需报销新模式
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该综合差旅管理平台通过事前规划和实时风控体系,从源头上确保了企业消费的合规性。在消费之前,企业可以根据自身的规定和预算进行合理规划,员工的每一笔消费都在可控范围之内。同时,实时风控体系能够对消费行为进行实时监控,一旦发现异常,立即发出预警,有效避免了违规消费的发生。结合数电票新模式,综合差旅管理平台实现了自动入账和归档。数电票的应用使得发票的处理更加高效、准确,避免了人工操作带来的误差和繁琐。发票信息可以自动上传到系统中,与消费记录进行匹配,实现自动入账,同时自动完成归档工作,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
综合差旅管理平台实现全流程数字化费控
合思费控借助综合差旅管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了可视化、透明化管理。企业可以实时掌握费用的使用情况,对费用进行合理控制。同时,数字化的审批流程提高了审批效率,减少了人为因素的干扰,使得费用审批更加公正、公平。 -
综合差旅管理平台提供全场景智能差旅服务
合思商城依托综合差旅管理平台,为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票、酒店预订,还是租车、餐饮等,都可以在平台上一站式完成。平台整合了丰富的供应商资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,智能推荐功能可以根据员工的出行习惯和企业的规定,为员工提供个性化的差旅方案,提高了员工的出行体验。
显著成效:效率成本双优化
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效率提升300%
在综合差旅管理平台的助力下,动力源的运营效率得到了极大的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。整个报销流程从原来的几天甚至几周缩短到了现在的几个小时,效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
人员成本节约50%
通过综合差旅管理平台的应用,动力源实现了人员成本的有效节约。一方面,数字化的管理模式减少了人工操作,降低了人力成本。另一方面,合规的消费管理和精准的费用控制,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。经过统计,动力源在使用合思方案后,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的资金。 -
报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短是综合差旅管理平台带来的又一显著成效。在传统模式下,员工报销往往需要经过多个环节,流程繁琐,周期较长。而现在,通过合思的解决方案,员工的报销申请可以实时提交到系统中,经过快速审批后,报销款项可以及时到账。员工报销周期从原来的几周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
动力源反馈:敏捷响应助力全球化
动力源反馈,合思的综合差旅管理平台能够第一时间解决企业的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务高度契合。在全球化业务拓展过程中,企业面临着不同国家和地区的法律法规、文化差异等多种挑战。合思的综合差旅管理平台具有很强的适应性和灵活性,能够根据不同的业务场景和需求进行定制化配置,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。无论是在国内还是国外,员工都可以方便地使用综合差旅管理平台进行消费和报销,企业也可以对全球范围内的费用进行统一管理和控制。
未来展望:深化合作共谱新篇
双方表示,未来将继续深化合作,在更多业务场景探索数字化转型。综合差旅管理平台将不断升级和优化,为动力源提供更加完善的解决方案。通过进一步拓展应用场景,如采购管理、项目成本管理等,将数字化管理延伸到企业的各个环节,提升企业整体运营效率。同时,双方还将加强数据共享和分析,为企业的决策提供更加有力的支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整战略和决策,实现更加科学、高效的管理。
总之,动力源与合思的合作是一次成功的数字化转型实践。综合差旅管理平台为动力源带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在此,我们呼吁更多企业像动力源一样,选择合思的综合差旅管理平台,借助其先进的技术和解决方案,实现企业的数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验综合差旅管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。