合思档案：开启财务电子归档新时代

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，电子发票接收、开票政策不断推进，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业却在财务档案管理方面陷入了困境。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的处理耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。财务电子归档已成为企业亟待解决的问题。

合思档案解决方案：精准对接多元需求

合思档案针对企业财务档案管理问题，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。财务电子归档在合思档案的解决方案中得以高效实现。

合思档案功能：全面专业彰显实力

合思档案具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用上，合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。财务电子归档在这些功能的支持下更加高效。

合思档案核心亮点：优势独特引领潮流

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。财务电子归档在这些核心亮点的加持下，更具优势。

合思档案企业价值：多面赋能意义非凡

合思档案能带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

合思档案让数据“活起来”。通过多维检索、一站式预览等功能，便于企业挖掘档案数据的价值，真正从数据到决策，实现数据价值。

资源重组也是合思档案的重要价值体现。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提高企业的运营效率和管理水平。财务电子归档为企业带来了实实在在的价值。

合思档案典型场景：广泛应用彰显实力

在企业日常的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。自动匹配发票、报销单、回单、凭证等，保障财务合规。

对于企业的审计工作，合思档案支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。

在实物档案管理方面，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配，支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。

企业在处理数电票时，合思档案能提供从获取环节的多渠道获取、验证解析、验真查重，到业务环节的上传、业务流转、回写业务信息等，再到入账环节的财务入账、档案归档，实现数电票全流程闭环管理。财务电子归档在这些典型场景中得到了充分应用。

合思档案成功案例：数据说话成效显著

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了财务电子归档在合思档案中的有效性。

合思档案市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术和服务支持。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障产品的安全性和合规性。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业不断变化的需求。财务电子归档在合思档案的市场定位中具有独特的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

企业若想了解和使用合思档案，可通过多种方式联系我们。我们的地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就来免费试用合思档案，开启财务电子归档的高效之旅！