在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，如同一位睿智的领航员，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探究合思在档案存取管理方面如何为企业解决财务难题。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的稳步发展，在档案存取管理相关的财务数字化领域，汉威科技面临着诸多棘手的痛点。
企业对成本增效的需求极为迫切。在日常运营中，支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。每一笔支出都像散落的星星，难以进行有效的整合和管理，极大地影响了企业对资金的合理规划和使用。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技面临的一大难题。在档案存取管理的流程中，合同相关信息与付款操作未能有效关联，导致无法实时掌握付款和回票进度。这就好比一辆没有导航的汽车，在财务的道路上盲目行驶，增加了企业的经营风险。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的工作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的分析和决策工作。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本，成为汉威科技进一步发展的绊脚石。
合思方案：精准破题显神通
面对汉威科技在档案存取管理方面的财务难题，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同新高度
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的档案存取管理预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的高效进行；一旦超预算，系统会实时发出预警，如同一位敏锐的哨兵，及时提醒企业采取措施。
这种跨系统的预算管理方式，打破了信息孤岛，让企业能够全面、实时地掌握预算执行情况。在档案存取管理过程中，每一笔资金的流动都在预算的监控之下，为企业的资金安全和合理使用提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联。
在档案存取管理中，合同相关的付款信息能够及时准确地记录和查询，避免了付款混乱和超付的情况发生。这就像给企业的财务流程安装了一个精准的导航系统，让每一笔资金都流向正确的方向，满足了企业业务的实际需求。
- 发票管理：高效识别自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在档案存取管理中，发票作为重要的财务凭证，其准确识别和管理至关重要。
合思费控能够快速准确地识别发票信息，并将其导入系统进行验真，避免了虚假发票带来的风险。同时，通过标准的EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：财务转型新飞跃
通过应用合思的解决方案，汉威科技在档案存取管理和财务领域取得了显著的成果。
- 效率提升：核算付款双加速
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在3个系统中的多端系统统一收口到合思平台，实现了档案存取管理和财务数据的集中化管理。这就好比将分散的部队集结在一起，形成了强大的战斗力。财务人员可以在一个平台上轻松完成各项核算工作，大大缩短了核算周期。
在财务付款方面，效率提升了90%。合同管理与付款流程的无缝对接，让付款操作更加快捷准确。在档案存取管理中，付款信息能够及时更新和查询，确保了资金的及时支付，提高了供应商的满意度。
- 业务管控：极致提升保合规
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。在档案存取管理中，合同相关信息的实时更新和监控，让企业能够对每一笔业务进行精准把控。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这意味着在业务发生之前，就能够对预算进行严格审核，避免了事后管控的超标情况。企业可以根据预算情况合理安排业务活动，提高了资金的使用效率。
- 人员赋能：释放精力创价值
合思的解决方案不仅提升了工作效率，还规范了流程，加强了费控。在档案存取管理和财务工作中，流程的规范化让每一个环节都有章可循，减少了人为错误和风险。财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
通过档案存取管理的优化，企业的财务数据更加准确和完整，为管理层的决策提供了有力支持。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，发挥自己的专业优势，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案在档案存取管理方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。无论是档案存取管理还是其他财务领域，合思都将致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着档案存取管理和财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规的财务管理之旅。
