在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。“鸣鸣很忙”作为一家知名的连锁零售企业,通过引入合思的在线报销系统,取得了显著的成效。下面就让我们深入了解这个成功案例。
一鸣惊人:鸣鸣很忙的核心成效
“鸣鸣很忙”旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量突破10000家,成为行业内的佼佼者。在合思在线报销系统的助力下,企业实现了财务数字化,每年节约成本高达5000万。这一惊人的成果,让“鸣鸣很忙”在业内脱颖而出。
不仅如此,“鸣鸣很忙”还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间仅需7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的运营模式,为企业带来了更多的利润空间。
荆棘满途:鸣鸣很忙的背景与挑战
“鸣鸣很忙”采用的是“强加盟”模式,这种模式虽然能够快速扩张门店,但也带来了一系列的挑战。其中,门店标准化落地难题成为企业发展的一大阻碍。由于各门店的管理水平和运营模式存在差异,导致企业难以实现统一的管理和运营。
此外,低效的财务报销流程也让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,导致员工报销不便;门店多发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易引发费用滥用等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本。
拨云见日:合思在线报销系统解决方案
为了解决“鸣鸣很忙”面临的问题,合思为其量身定制了在线报销系统解决方案。该方案包括以下几个方面:
1. 差旅无需报销成本合理收缩:通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标差标校验,确保费用合规。这不仅提高了员工的报销体验,还降低了企业的差旅成本。
2. 门店发票统一回收管理:合思在线报销系统采用发票袋归集发票,自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。这不仅提高了发票审核的效率,还降低了发票风险。
3. 拥抱自动化精细核算:系统可以自动计算车补金额,实现了费用的精细化核算。这不仅提高了财务核算的准确性,还降低了财务人员的工作负担。
4. 合思付款·银企直联·自动记账:通过发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,实现了财务流程的自动化。这不仅提高了付款的效率,还降低了财务风险。
卓有成效:合思在线报销系统带来的改变
合思在线报销系统的实施,为“鸣鸣很忙”带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程,提升了员工的报销体验。员工可以更加专注于业务工作,提高了工作效率。
其次,采购成本同比降低30%。通过优化采购流程、降低采购价格,企业实现了采购成本的有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
最后,实现了门店报账至多24h完成,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的库存成本。
高度认可:鸣鸣很忙的反馈
“鸣鸣很忙”的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思在线报销系统的实施,让企业实现了财务数字化,提升了运营效率,形成了竞争壁垒。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。
携手共进:未来合作与展望
合思与“鸣鸣很忙”将持续在数据中台板块深度耕耘,进一步提升企业运营效率。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,双方还将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过培训和学习,财务人员可以提升自己的业务能力和综合素质,为企业的发展提供更好的服务。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的连锁零售企业也面临类似挑战,不妨选择合思在线报销系统。借助其财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用在线报销系统,开启企业数字化转型之旅。