在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型正成为企业提升核心竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家在川渝地区堪称麻辣烤鱼扛把子的企业,借助合思的费用控制管理方案实现了财务数智化转型,在门店运营和成本控制等方面取得了显著成效,生动地展现了财务数智化对连锁零售企业的重要价值。
核心成效:财务精细化经营的华丽蜕变
烤匠引入合思的费用控制管理方案后,实现了财务精细化经营分析。通过深度挖掘财务数据,企业能够精准洞察经营状况,及时调整经营策略,让每一笔资金都发挥出最大效益。
在门店运营方面,该方案极大地释放了店长的精力。以往,店长不仅要负责门店日常经营和人员培养,还要处理繁琐的财务工作。如今,报销到账速度提升了90%,店长无需再为报销进度发愁。而且,95%以上的凭证系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
在促销活动结算上,合思的费用控制管理方案也展现出强大的优势。结算更加高效,让企业能够更灵活地开展促销活动,吸引更多顾客,提升销售额。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
烤匠一直坚持直营模式,这对门店的管理和财务工作提出了更高的要求。店长们除了要关注门店的日常运营和人员培养,还需承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。
传统的报销流程效率低下,缺乏标准化。发票查验和凭证录入完全依赖人工,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。在促销活动结算和对账时,更是困难重重,常常需要花费大量时间进行沟通和核对,严重影响了工作效率。
在这种情况下,烤匠急需一套高效的费用控制管理方案来解决这些问题,提升企业的财务管理水平。
解决方案:合思费用控制管理方案的精准破局
为了解决烤匠面临的问题,合思提供了一套全面的费用控制管理方案。该方案对店长报销流程进行了简化,店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,让报销变得更加简单快捷。
发票自动验真查重功能是该方案的一大亮点。系统能够自动对发票进行查验和查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,提高了财务数据的准确性和安全性。
在促销活动管理方面,系统可以在内部处理促销活动发票、审核对账单,并进行系统留痕。这使得促销活动的结算和对账更加透明、高效,减少了人为因素的干扰。
成效与成果:管理效率与信心的双提升
合思的费用控制管理方案为烤匠带来了显著的成效。店长们明显感受到报销变得更加便捷,他们可以将更多的精力投入到门店管理中。现在,他们对门店管理工作更有精力和信心,能够更好地提升门店的运营水平。
财务复核效率得到了极大提升。由于95%以上的凭证系统自动化完成,财务人员无需再进行繁琐的人工录入和核对,工作效率大幅提高。
在促销活动结算方面,与商场实现了在线协作,系统留痕让整个过程更加清晰透明。这不仅提高了结算效率,还减少了纠纷的发生,为企业节省了大量的时间和成本。
客户反馈:用实际体验为方案点赞
烤匠的店长们对合思的费用控制管理方案赞不绝口。他们表示,使用合思后报销变得轻松简单,只需在手机上申请报销,拍照上传发票,系统就能自动识别,大大节省了时间和精力。现在,他们有更多的时间和精力去关注门店的经营和发展,对门店管理工作更有信心。
烤匠企业自评认为,业务和财务相互依存,财务是推动企业前进的重要力量。合思的费用控制管理方案为企业提供了强大的财务支持,让企业能够更加稳健地发展。
未来合作与展望:携手前行,共铸辉煌
烤匠与合思的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。未来,烤匠将继续深化与合思的合作,借助财务数智化进一步优化运营策略,提升管理效率,挖掘更多降本增效空间。
随着市场环境的不断变化,连锁零售企业面临着越来越多的挑战。合思的费用控制管理方案将不断升级和完善,为烤匠等企业提供更加优质的服务和支持。双方将携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业应像烤匠一样,积极拥抱财务数智化,借助先进的系统工具和解决方案,提升运营效率和盈利能力。合思的费用控制管理方案为企业提供了一个绝佳的选择。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,欢迎联系合思(400 – 105 – 6505),还可以免费试用我们的费用控制管理方案,体验财务数智化带来的全新变革。