在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受到一定影响。而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响十分显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管理方面提供了挖掘净利润的有效策略和方法，其中电子凭证归档在整个差旅管控过程中发挥着至关重要的作用。
市场形势洞察：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅有所收窄，利润率也面临着一定的压力，成本控制成为企业关注的重点。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。电子凭证归档可以有效记录差旅费用的每一笔支出，为企业成本分析提供准确的数据支持。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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硬控僵局：员工体验与成本控制难两全
企业为了降低差旅成本，往往采取一些硬控手段，例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，也增加了消费合规的挑战。电子凭证归档有助于企业在合规的前提下，更好地平衡成本控制和员工体验。 -
下沉迷雾：区县成本控制难题待解
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，对于区县成本的控制显得力不从心。无法精准控制区县的差旅成本，使得企业在业务拓展过程中面临着成本失控的风险。电子凭证归档可以对区县差旅费用进行详细记录和分析，帮助企业解决下沉市场成本控制难题。 -
出海迷局：国际差旅挑战不断
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。但国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等一系列难题。这些问题给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。电子凭证归档可以对国际差旅费用进行统一管理和分析，应对出海差旅挑战。 -
线下盲区：费用不透明合规风险高
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险大幅增加。电子凭证归档可以有效解决线下费用管理难题，降低合规风险。
解决方案：开启差旅智控新时代
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策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的平衡。电子凭证归档是实现智控的重要环节，为企业提供准确的费用数据。 -
核心模块：打造高效差旅管控体系
- 精细化规则设置：合思的系统实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”计划，能够让员工主动参与到省钱的行动中来。通过合理的规则设置，在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。电子凭证归档可以记录规则执行过程中的费用情况。
- 灵活差标调整：根据季节和市场价格的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的体验，又能合理控制成本。电子凭证归档可以为差标调整提供数据依据。
- BI差旅风控系统：该系统能够从多维度对差旅费用进行监控和分析，及时发现异常情况并发出预警。帮助企业防范风险，确保差旅费用的合规性。电子凭证归档是风控系统的数据来源之一。
- AI应用：提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、预算自动计算等功能。利用人工智能技术，提高差旅管理的效率和准确性。电子凭证归档可以与AI应用相结合，实现费用数据的智能处理。
- 易商卡：覆盖线上线下因公消费的全场景，有效解决了线下消费管控的难题。员工使用易商卡消费，企业可以实时掌握费用情况。电子凭证归档可以对易商卡消费数据进行归档管理。
- 电子会计档案管理系统：适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。盘活业财数据的价值，为企业决策提供有力支持。电子凭证归档是会计档案管理的重要组成部分。
竞争优势：凸显合思独特魅力
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广泛连接生态：整合丰富资源
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了广泛的合作关系。通过整合丰富的资源，为企业提供更多的选择，降低差旅成本。电子凭证归档可以对合作资源产生的费用进行统一管理。 -
一站式服务：满足企业多元需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。企业无需再为不同的业务寻找多个供应商，一站式服务更加便捷高效。电子凭证归档贯穿一站式服务的各个环节。 -
多语言支持：服务海外业务需求
配备7*24小时中英文客服，满足企业海外业务的需求。无论企业员工身处何地，都能及时获得专业的服务。电子凭证归档可以对海外业务费用进行准确记录和管理。 -
全场景覆盖：获取高性价比资源
实现线上线下、国内国外全场景的差旅管理。通过同屏比价，企业可以获取高性价比的资源。电子凭证归档可以对全场景费用进行全面管理。
成功案例：见证合思实力
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了相关制度，并加强了监控。有效降低了差旅成本，提高了合规性。电子凭证归档在这个过程中提供了准确的费用数据。 - 差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的实施，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。电子凭证归档为差标下沉提供了数据支持。 - 合力省计划显成效
开启“合力省”计划的企业，超标订单明显下降，节省了大量的差旅费。员工在计划的激励下，主动参与到成本控制中来。电子凭证归档可以记录“合力省”计划的实施效果。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位的保障。同时，通过全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。电子凭证归档贯穿整个服务体系，为企业提供准确的费用数据。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“智控”，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘出更多的净利润。电子凭证归档在整个差旅管控过程中发挥着不可或缺的作用，为企业提供准确、高效的费用管理服务。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
