在当今数字化浪潮的汹涌推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的必然趋势。国家积极出台相关政策，大力推动电子凭证的广泛应用。然而，企业在实际的转型进程中，却遭遇了重重困难与挑战。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在保障会计档案安全性方面表现出色。
产品背景剖析行业痛点
-
电子凭证时代来临与数字鸿沟
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在享受这一时代红利的同时，也面临着诸多难题。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失。这些问题构成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业的数字化转型步伐。 -
转型误区与合规风险
部分企业在电子凭证处理上存在着一些不当做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还反映出企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程的滞后，更是让电子凭证数字化转型之路充满坎坷。而会计档案安全性在这样的环境下也受到了极大的威胁。
解决方案开启全新篇章
-
全流程方案降本增效
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一解决方案犹如一把钥匙，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也极大地提升了会计档案安全性。 -
多重优势保障转型成功
合思的解决方案具有诸多显著优势。它能够实现全场景覆盖，为企业提供一站式服务，让企业在财务管理的各个环节都能感受到便捷与高效。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”，为企业的财务管理带来了全新的模式。强大的集成能力，可与其他系统无缝对接，让企业的信息流通更加顺畅。AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足了企业多样化的需求，全方位保障了会计档案安全性。
核心功能彰显强大实力
-
多元功能一站式服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业提供了一站式的服务体验，有力地保障了会计档案安全性。 -
集成与创新优势突出
该平台具备强大的集成能力，能够与企业现有的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，平台还不断进行创新，引入AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供精准的数据洞察和建议。移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理，多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护确保了企业数据的安全可靠，定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化配置，全方位保障了会计档案安全性。
应用场景案例见证成效
-
零食品牌企业降本增效
国民经典零食品牌企业在发展过程中面临着诸多财务管理难题。销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难度大。合思的解决方案为其带来了显著的改变。通过实施合思的方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，会计档案安全性得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了大幅提升。 -
财务系统嵌入企业简化流程
管理方案嵌入财务系统的企业，在采用合思的解决方案后，报销流程得到了极大的简化。无需员工垫资和开票，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。会计档案的管理更加规范和安全，会计档案安全性得到了有力保障。 -
数字阅读品牌企业实现闭环
知名头部数字阅读品牌企业在财务管理方面存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化管理，企业的数据更加集中，单据处理更加高效，纸张浪费问题得到了有效解决，会计档案安全性得到了显著提升。 -
教育服务品牌企业树立标杆
世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率，还保障了会计档案安全性，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的解决方案在众多企业中已经取得了显著的成效，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，尤其在保障会计档案安全性方面表现卓越。在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应紧紧抓住这一机遇，积极与合思合作，采用合思财务收支管理平台，实现财务管理的数字化、智能化转型，提升企业的核心竞争力，以适应未来的发展趋势。如果您想进一步了解合思的解决方案，提升会计档案安全性，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用体验合思的强大功能。
