在当今数字化飞速发展的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术和高效的管理模式，为企业解决了诸多财务档案管理难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的成功应用。
枣业巨头风采：好想你企业画像
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 的员工团队，400 + 的全国门店数，构建起了庞大而完善的商业网络。好想你以卓越的产品品质和创新的经营理念，赢得了市场的广泛认可和消费者的信赖。
财务困境迷局：业务痛点剖析
在企业的快速发展过程中，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量的时间和精力，繁琐的流程使得工作效率大打折扣。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程异常艰难。同时，纸质档案的查找速度极慢，无法实现实时调阅，这在需要紧急获取财务信息时，给企业带来了极大的不便。大量的纸质档案管理不仅对空间有极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，企业面临着巨大的信息安全风险。
破局智慧良方：合思档案解决方案
合思档案为好想你量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把钥匙，开启了财务档案管理的新局面。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行整合和管理，方便快捷地实现一键联查。无论是财务人员进行日常的账务处理，还是管理层进行决策分析，都能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
其次，合思档案具备自动组装功能，审计工作以档案数据为标准，这使得审计流程更加规范和高效。审计人员可以直接根据系统中的数据进行审核，减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以轻松查阅档案的详细信息，并准确定位实物的位置。这一创新技术不仅方便了档案的管理和查阅，还提高了档案的安全性和完整性。
实施精细之旅：方案落地步骤
合思档案的实施过程是一个精心策划、逐步推进的过程。
第一步，对好想你现有的财务数据和流程进行全面梳理。通过深入了解企业的业务特点和财务需求，搭建起数据同源体系。这一体系就像一座桥梁，将各个业务系统和财务系统连接起来，实现了数据的无缝流转和共享。
第二步，设置自动组装规则和审计流程。根据企业的财务制度和审计要求，制定科学合理的规则和流程，确保系统能够自动准确地完成档案的组装和审计工作。
第三步，建立虚拟档案库房并为实物档案添加二维码。虚拟档案库房就像一个巨大的电子仓库，将所有的档案信息进行集中管理。而二维码则是每一份实物档案的独特标识，为档案的管理和查阅提供了极大的便利。
显著成效彰显：降本增效成果
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和自动化流程，总部能够及时准确地获取各部门的财务信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，只需通过系统进行申请，即可快速获取所需档案，大大缩短了等待时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户认可心声：满意与信赖之音
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从取得的显著成果不难推测，客户对合思档案带来的减少成本、提高效率的成果非常满意。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了好想你企业的信赖和认可。在合思档案的助力下，好想你在财务业务整合方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为企业解决财务档案管理难题，实现财务业务整合与降本增效。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业优化财务管理流程，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验财务数智化转型带来的全新变革。
