2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本不断攀升，企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业应对差旅及费控难题带来了曙光。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
企业在差旅及费控领域，正面临着一片错综复杂的困境。商务消费价格如同脱缰野马，一路飙升。自2023年初起，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。仅2023年前7个月，环比涨幅就超过了50%。这使得企业的成本负担日益沉重。
超标订单量也明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在费用管控场景中，效率低下和管控困难的问题尤为突出。发票和单据处理往往耗费大量时间，事前管控的缺失导致企业难以对费用进行有效规划。同时，数据整合的难题也让企业难以全面掌握费用情况。
发票合规风险同样不容小觑。随着监管的日益严格，企业在发票层面的合规性问题愈发凸显，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：全方位数智化服务破局
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，构建了一个强大的解决方案体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态系统，合思打破了信息孤岛，实现了资源的高效整合。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和个性化的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅及费控难题提供了一站式的解决办法。
核心功能亮点：智慧赋能费控报销
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预算管控：精准把控消费防线
部分企业通过对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控或实占，实现了对费用的精准把控。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标，立即发出预警。这不仅提高了合规性，还大大减轻了人工审核的负担。 -
聚合消费平台：丰富资源开启便捷之旅
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，提供了丰富多样的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多供应商同屏比价。员工在进行差旅预订时，能够轻松找到性价比最高的选择，享受便捷的预订体验。 -
合力省：共赢模式降低成本
“合力省”是合思推出的一项创新举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种共赢的模式，既降低了企业的商务消费成本，又提高了员工的工作积极性。 -
流程自动化：智能流程提升效率
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。企业可以自由定义补贴计算规则和流程编排，大大提高了工作效率。员工无需手动计算补贴，财务人员也无需花费大量时间进行审核，整个流程变得更加高效、便捷。 -
智能分析：深度洞察降本密码
合思BI提供了多维度的分析功能，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
用户收益：企业员工双丰收
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企业层面：降本增效合规升级
在合思的助力下，企业在多个方面取得了显著成效。商务消费成本大幅降低，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务工作效率得到了极大提升，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。同时，合规管控得到加强，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。 -
员工层面：体验升级动力满满
员工在使用合思的产品后，出差体验得到了极大提升。免垫资开票，节省了大量时间。消费奖励机制的实施，让员工在为企业节省成本的同时，也获得了实实在在的收益，工作积极性得到了提高。报销流程的简化，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，满意度大幅提升。员工报销效率提升300%，员工报销满意度提升78%。
典型场景：实用场景彰显价值
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差旅预订：便捷预订轻松出行
员工可以通过合思平台或商城进行机票、酒店、火车、用车、用餐等预订。丰富的资源和优惠的价格，让员工能够轻松规划差旅行程。无论是商务出行还是团队出差，都能享受到便捷、高效的预订服务。 -
费用报销：无需报销简化流程
合思实现了无需报销或简化报销流程的目标。员工可以通过移动端进行申请，财务人员在月底进行一次对账，入账自动化操作。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。 -
补贴计算：自动计算精准高效
根据企业自定义的规则，系统能够自动计算差旅补贴并送审。这避免了人工计算的繁琐和错误，确保补贴计算的精准性和高效性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：无缝接入满意度提升
某连锁经营上市公司，通过将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的产品能够与企业现有的系统完美融合，为企业带来实实在在的价值。 -
企业数字化差旅企业：节省成本员工满意
一家企业数字化差旅企业，通过合思商城的“合力省”功能，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。这充分体现了合思产品在降低成本和提升员工体验方面的卓越能力。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业在差旅及费控方面取得了显著成效。如果你也想解决企业在差旅及费控中的难题，提升企业经营效率和效益，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。在这场数字化的变革中，合思将与您携手共进，共创美好未来。
