在当前企业的财务管理领域，费用报销和预算管控等方面的问题如同隐藏的礁石，不断阻碍着企业的高效运营。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐的报销流程，如同沉重的枷锁，束缚着员工的手脚；预算管控难以有效落地，让企业的成本控制如同雾里看花。在这样的背景下，差旅成本核算也成为了企业面临的一大难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的解决方案和卓越的产品能力，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
众多企业在发展过程中，积累了大量的自研系统。然而，这些系统却如同一个个独立的王国，难以整合。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建房子，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业难以获取全面准确的信息，差旅成本核算也变得困难重重。 -
集团型公司支出乱象
集团型公司的情况更为复杂。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像放风筝断了线，失去了控制。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫大海中划船，疲惫不堪。这一系列问题，使得集团型公司的差旅成本核算变得异常复杂。 -
高端制造企业成本难题
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长，如同一场马拉松，员工和财务人员都疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，就像在没有桥梁的河流两岸来回奔波，效率低下。这些问题严重影响了高端制造企业的差旅成本核算。 -
医药企业费用管控困境
医药企业学术会议多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。这些问题让医药企业的差旅成本核算变得混乱不堪。
解决方案全景图
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生态连接驱动创新
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品和功能。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据如同潺潺流水，互通无阻，实现了多系统的数据互通和业务协同。 -
无需报销新体验
采用无需报销模式，员工因公消费时如同轻装上阵，免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让差旅成本核算变得更加简单高效。 -
预算管控新体系
合思构建了强大的预算管控体系，实现跨系统预算管理和预算检验前置。就像在航行中设置了精准的导航系统，确保企业的费用支出在预算的轨道上运行。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅成本核算提供了有力的保障。 -
合同管理新规范
打造合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账就像一本精确的账本，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让差旅成本核算更加清晰透明。 -
发票校验自动化
合思的发票智能校验功能，如同一位严谨的审核员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，为差旅成本核算提供了准确的数据支持。 -
凭证生成智能化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让差旅成本核算更加高效准确。
核心功能闪耀亮点
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无需报销幸福升级
业务人员因公消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同花朵般绽放。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同行云流水，让差旅成本核算变得轻松愉快。 -
系统连接畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息的桥梁，让差旅成本核算更加顺畅。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线，确保差旅成本核算的准确性。 -
合同管理智能追溯
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。就像一个智能的档案库，让差旅成本核算有迹可循。 -
发票校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这就像一个高效的扫描仪，让差旅成本核算的发票数据更加准确可靠。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的魔术师，让差旅成本核算的凭证生成变得轻而易举。
用户收益大丰收
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员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同雨后的彩虹般绚丽。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅成本核算更加轻松。 -
财务压力显著降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，财务价值感提升。就像给财务人员卸下了沉重的负担，让差旅成本核算更加高效。 -
管理决策更加科学
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给企业管理者配备了一双智慧的眼睛，让差旅成本核算更加科学合理。
典型场景深度剖析
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无需报销轻松体验
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。整个过程如同一场轻松的旅行，让差旅成本核算变得简单快捷。 -
商旅出行全程掌控
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理。员工可在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控。这就像给商旅出行配备了一个智能管家，让差旅成本核算更加精准。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况。这就像给销售费用装上了一个精准的调节器，让差旅成本核算更加精细。 -
预算管控实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。这就像给预算管控安装了一个实时报警器，让差旅成本核算更加安全。 -
系统集成数据互通
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。这就像搭建了一个数据的高速公路，让差旅成本核算更加高效。 -
报表分析决策支持
通过合思BI等工具，自动生成各种财务报表和分析报告，为管理者提供决策依据。这就像给管理者提供了一份精准的地图，让差旅成本核算更加有方向。
客户成功案例见证
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅成本核算也变得更加高效准确。 -
汉威科技管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强企业业务管控。差旅成本核算也更加科学合理。 -
派克新材报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅成本核算也更加快捷。 -
奈尔斯西蒙斯费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。差旅成本核算也更加清晰。 -
李群自动化业财融合
李群自动化（Quotient Kinematics Machine）借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。差旅成本核算也更加完善。
如果您的企业也正在为差旅成本核算等财务管理的诸多痛点所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的客户服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
