在当今数字经济如日中天、国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮下,企业财务数智化变革已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指明了方向,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在合规性数据管理方面表现出色。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在合规性数据管理领域崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。在合规性数据管理方面,合思能够确保企业数据的准确、安全和合规,为企业的稳健发展保驾护航。
合思财务收支管理平台:功能强大的合规利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务“工具箱”,为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销,大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了人工录入可能出现的错误。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保资金数据的准确性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票的规范性和效率。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。资金结算功能支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存文档资料,方便企业进行合规性数据管理和查询。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则分录费用,确保财务数据的准确性和一致性。总额受控功能设定预算上限,帮助企业进行有效的成本控制。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的合规性数据管理提供了全面的支持。
合思:对比传统模式的合规优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在合规性数据管理方面具有显著优势。
传统模式存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还操作繁琐,增加了企业的运营成本。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。在合规性数据管理方面,这种自动化管理模式降低了企业运行成本和社会资源消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外,合思还能助力企业实现无需报销迈向L5级,让人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为因素对报销过程的干扰,进一步提升了合规性数据管理的水平。
合思:合规性数据管理的成功实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思方案后,这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时,合规性数据管理水平也得到了显著提高。
某企业在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通的情况下,应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合规性数据管理方面,企业的数据更加准确、安全,符合相关法规要求。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思方案帮助该企业解决了这些问题,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了企业的合规性数据管理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案操作耗时长等问题。应用合思方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在合规性数据管理方面树立了榜样。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善解决方案。在合规性数据管理方面,合思将助力更多企业实现财务数字化、绿色化和智能化转型,在提升企业财务管理水平和运营效率的同时,为推动整个行业的合规性数据管理发展贡献力量。如果您想体验合思在合规性数据管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业合规发展的新篇章。